CHỈNH KHỔ GIẤY IN TRONG EXCEL

In dữ liệu từ Excel ra giấy là 1 yêu cầu khá thông dụng mà bọn họ hay bắt buộc làm. Không chỉ trình bày nội dung thế nào cho khoa học, đẹp nhất mắt, câu hỏi in ra giấy làm thế nào để cho vừa trang giấy cũng cần hết sức chú ý. Trong nội dung bài viết này, chúng ta hãy thuộc tìm hiểu biện pháp in full mẫu giấy A4 vào excel nhé.

Bạn đang xem: Chỉnh khổ giấy in trong excel


Thiết lập loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in hết khổ giấy A4 vào excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc đầu tiên là bọn họ phải tùy chỉnh cấu hình cỡ giấy trước khi in đúng nhiều loại giấy A4. Bài toán này được triển khai như sau:

Bước 1: xuất hiện sổ Page Setup bằng cách nhấp chuột vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, nhóm Page lựa chọn mục Paper size là A4

*

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 … bạn cần quan tâm nội dung được trình diễn theo chiều ngang tốt chiều dọc? phải phải chú ý điều này bởi nếu không đúng chiều trang giấy, dữ liệu khi được ấn ra sẽ không như ý muốn.

Xem thêm: Thuyết Minh Trò Chơi Dân Gian: Ô Ăn Quan, Cách Chơi Ô Ăn Quan

*

Trong thẻ Page Layout, mục Orientation chúng ta có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:


*

Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau lúc chọn loại giấy là A4, chúng ta cần đề xuất kiểm tra lại bài toán căn lề. Vày khổ giấy A4 có form size khác so với khổ Letter (là khổ giấy mặc định trong phần giấy in). Câu hỏi căn lề sẽ giúp đỡ nội dung được trình bày bằng vận hơn trong trang giấy, tránh bài toán nội dung bị nhảy đầm sang trang không giống khi in full trang a4 vào excel.

*

Tại đây chúng ta có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu như muốn quy đổi sang centimet thì quy đổi theo xác suất 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel có thể khiến nội dung yêu cầu in tốt bị vượt thừa trang in mà họ không biết, bởi tính chất của Excel là một trong bảng tính liên tục, rất khác như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để kiêng nội dung bắt buộc in vượt thừa phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng cố nào. Cách làm như sau:

*

Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn và đàn hồi theo tỷ lệ

Fit to: tự động hóa ép cho vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường trường hợp chỉ có 1 trang hoặc hiểu ra số trang bắt buộc in, chúng ta chọn Fit khổng lồ 1 – 1 hoặc Fit to 1-Số trang đề xuất in. Do vậy nội dung sẽ luôn vừa đúng số trang đề xuất in mà lại không phát sinh thêm.

* Lưu ý:

Việc sử dụng Fit to rất có thể khiến văn bản bị co dãn đột ngột. Do đó trước khi sử dụng Fit to đề nghị quy định trước phạm vi cần in vào mục Print Area

Như vậy chúng ta đã gồm thể đảm bảo được luôn luôn in đúng , in vừa khổ giấy A4 trong Excel rồi.