Handout Trong Powerpoint Là Gì

Phần này triệu tập vào bước chuẩn bị các phiên bản in của những slide Powerpoint vạc cho khán giả cũng như bản in dành riêng riêng cho tất cả những người thuyết trình gồm kèm ghi chú trong buổi trình diễn.Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Bước này rất đơn giản, bạn chỉ việc xác định bố cục cho các tài liệu phát cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu còn muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước lúc in.Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Handout có những lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm in, tại Print Range có các tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn cục bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide sẽ chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide vào custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in những slide mà bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in trường đoản cú slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra lần lượt trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... đợi chút, hãy vướng lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào thư điện tử bạn, cùng với rất nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn kiểu in màu sắc khi in:

ƒColor: In rất đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên máy in màu) sẽ giống với những slide mà các bạn chiếu trên sản phẩm công nghệ tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những màu nền sẽ không còn được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này phù hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim sản phẩm công nghệ chiếu overhead.

Các tùy chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: gồm thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú thích hợp trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩnƒ High Quality: buổi tối ưu chất hóa học lượng bạn dạng in

Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview để xem trước dáng vẻ của phiên bản in, tiếp nối nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể click vào nhằm xem các bài không giống cùng chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong chuyên đề giải đáp học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp cho bạn điều chỉnh ba cục, format dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View với nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và những placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, chúng ta có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện tại hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên cần và gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ được thay bằng số trang in in.

Bạn rất có thể dùng chuột dịch chuyển và sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bởi phím Delete hoặc vứt chọn những placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page thiết lập -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng đẳng cấp nền, các bộ màu, font text và các mẫu (theme) và các hiệu ứng cho handout từ đội Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme mang đến handlout hiếm khi được áp dụng vì trên handout thường không có các đối tượng người tiêu dùng để áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, các bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Hộp thoại Header and Footer lộ diện như hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer cho bạn dạng in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để thiết lập các header, footer cho chú ý và bản in Handout. Những header và footer này sẽ xuất hiện trong phiên bản in chứ không phải xuất hiện trong silde.


*

Header cùng footer cấu hình thiết lập trong xuất hiện trong bản in Handout

Cần minh bạch với trường hợp header và footer vào slide như hình ngay bên dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer

In những slide Powerpoint gồm kèm ghi chú dành cho diễn giả

Ghi chú mang đến slide trong chế độ Notes Page

Bạn có thể thay đổi định dạng cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Những hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ di chuyển các placeholder đến slide, cho vùng chú thích hoặc những header và footer.

Xem thêm: Cách Hát Nhép Trên Tiktok - Bật Mí Cách Quay Tik Tok Hát Nhép Siêu Dễ Thương

ƒ biến đổi font chữ cho các văn bản.ƒ biến đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh ngừng thì dìm nút Close Master View để trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm các tùy chọn khác như phần chỉ dẫn trên với nhấn nút OK để in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta có thể thêm và hiệu chỉnh các chú ưng ý (comment) mang lại slide. Quá trình thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide phải thêm bình luận -> lựa chọn ngăn nhận xét và nhấp chọn nút New bình luận -> Nhập văn bản chú đam mê vào vỏ hộp văn bản -> nhấn vào ra khỏi vùng bình luận để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup trong ngăn reviews của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di đưa lui) vào các bình luận có trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> dìm nút Edit phản hồi và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng bình luận đề hoàn tất câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn tổn phí Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn review -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả comment trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả bình luận trong bài bác thuyết trình này.

• xào nấu nội dung comment: chọn comment cần coppy -> nhấp buộc phải chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhận nút Paste trên ngăn trang chủ của Ribbon cần dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có đựng nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài (outline) mang đến dễ theo dõi. Quá trình in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh cấu hình khác sau đó nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint quý phái Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word đã giúp bạn cũng có thể thêm các định dạng mong ước khác nhưng mà PowerPoint không cung ứng trước khi in. Các bước thực hiện bài toán chuyển

Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ lựa chọn kiểu layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ chủ quyền trong tài liệu Word, ngược lại thì bạn chọn Paste link để mọi khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đang mở lên và những slide sẽ được lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel hay Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, vày vậy họ sẽ đề nghị lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt gồm tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một khía cạnh gồm tất cả các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn các slide phải in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy bạn in đợt 1 gồm những trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, bỏ lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm các trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng sử dụng những icon Facebook phía dưới cùng để share cho đồng đội mình. Đó là cách để giới thiệu tương tự như giúp công ty chúng tôi phát triển.