Cách tách họ và tên trong excel 2007

Tách thương hiệu trong excel là một trong những thao tác khá quan lại trọng trong quy trình làm việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel 2007

Mặc dù nhiên, không phải ai cũng gồm thể thao tác làm việc đúng cách. Để giúp các bạn tất cả thể nắm rõ hơn về thao tác làm việc này họ hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ cùng tên trong excel trong bài bác viết dưới đây nhé !

Khi bạn nhập dữ liệu bao gồm chứa họ cùng tên đầy đủ trong cùng một ô nhưng trong quy trình làm việc bạn cần tách riêng họ và tên thành nhì ô không giống nhau để không làm làm mất thời gian và đạt kết quả đúng đắn thì các bạn cần áp dụng một số những cách cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian mà lại còn thao tác làm việc chuyên nghiệp mà không cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên trong excel không dùng hàm

Sử dụng hàm tách tên trong excel

Tách tên trong excel gồm rất nhiều cách, một vào những giải pháp đó là sử dụng hàm tách bóc tên trong Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm cùng tên chứa nội dung khi làm việc tách. Bạn bao gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng tách bóc họ với tên bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ và tên sang trọng cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần bóc bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ và tên cần tách tương ứng

*
Nhập lệnh tách bóc tên

Tiếp theo, coppy xuống các ô bên dưới bằng cách di nhỏ trỏ chuột vào mặt phải góc dưới ô với kéo xuống cuối list cần tách

*
Kết quả sau khi bóc tên

Bước 3: Táchhọchứa vào cột họ và tên sang cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh tách họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ cùng tên đầy đủ

E5: ô chứa thương hiệu vừa làm việc tách

*
Kết quả sau khi bóc tách họ đệm

Sao chép thông tin xuống những ô phía dưới để thao tác bóc họ đệm

Tách họ thương hiệu trong excel không cần sử dụng hàm

Tách thương hiệu tại cột tên

Bước 1: trét đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để làm việc chức năng Find và Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 ký kết tự:

“*”“Shift + 8” Dấu giải pháp (Space phím nhiều năm nhất bên trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần thương hiệu được bóc ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: thoa đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.

Xem thêm:

Nhập vào box “Find” hai ký kết tự:

Dấu giải pháp (Space phím nhiều năm nhất trên bàn phím) với dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới ko cần điền thông tin. “*” với “Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được bóc tách ra cột mới

Cách tách bóc tên ra khỏi họ cùng tên trong excel

Bước 1: Bôi đen xào nấu cột họ với tên (cột B) với tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác tách cột họ và tên vào excel

Bước 2: thoa đen phần họ với tên trong cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở thanh công cụ thao tác
*
Bảng thao tác hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó rứa ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ và tên ban đầu. Với tên vừa tách sẽ được chứa trong ô D3

*
Nhập lệnh thao tác tách bóc

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa thông tin cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ dài của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa tin tức đã bóc

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

*
Kết quả sau khi bóc tách họ cùng tên trong excel

Với những thông tin được chia sẻ trên bài xích viết này, ý muốn rằng những bạn hiểu rõ hơn về tách bóc tên trong excel để áp dụng từ công thức vào trong thiết yếu công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà nhân viên cấp dưới nào cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên có tác dụng việc trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin có tại sarakhanov.comsarakhanov.com . Chúc các bạn thành công !