Cách làm tròn số tiền trong excel

Trong thực tế quá trình kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng rất hay chạm chán phải vụ việc về làm tròn số tiền. Một vài trường thích hợp hay chạm chán là hợp đồng cùng với số tiền mập (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì những số tiền bé dại lẻ dưới 1000 đồng sẽ được thiết kế tròn, hoặc có tác dụng tròn hết phần số thập phân … trong những trường thích hợp này chúng ta sẽ làm tròn số tiền như vậy nào? dưới đây Học Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách có tác dụng tròn số tiền trên Excel, các hàm làm cho tròn vào excel.

Bạn đang xem: Cách làm tròn số tiền trong excel

Cách định dạng tài liệu số chi phí trên Excel và bề ngoài làm tròn số

Tiền trong kế toán về thực chất là 1 con số. Số lượng này có thể được định hình trong Excel với vô số cách thức như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

Việc định dạng tài liệu rất quan liêu trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng tài liệu được đúng đắn và tiện lợi sử dụng các công cụ xử trí cho phù hợp.

Những hàm làm tròn số trong Excel hồ hết yêu cầu đối tượng người dùng làm tròn là một con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các loại định dạng Number, Accounting, Currency hầu như là dữ liệu dạng số. Vì đó chúng ta có thể sử dụng trực tiếp các con số này để triển khai tròn.

Nguyên tắc làm cho tròn số trên Excel là:

Phần được gia công tròn (số lớn số 1 trong phần xét làm cho tròn) nhỏ dại hơn 5 thì có tác dụng tròn xuống. Lấy ví dụ như phần được gia công tròn là một trong những chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được làm tròn là 2 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.05Phần được làm tròn (số lớn số 1 trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm cho tròn lên.

Xem thêm: Xem Phim Tiết Khí Sư Cuối Cùng Full Hd Vietsub, Xem Phim Tiết Khí Sư Cuối Cùng Full Hd

Do đó trước lúc làm tròn số bên trên Excel thì bọn họ phải xác định một cách chính xác 2 yếu ớt tố:

Dữ liệu đang định dạng đúng chưa? Loại tài liệu có và đúng là loại Number không?Làm tròn tới đâu? trường đoản cú đây xác minh dùng hàm như thế nào thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu mong làm tròn tới phần nghìn là 1 yêu cầu khá hay gặp mặt khi làm kế toán. Nội dung này được trình bày như sau:

Dù đã gồm phần mềm, nhưng kĩ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng cùng với kế toán, các bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đk khoá học Excel:

Nếu số chi phí lẻ dưới 500 đồng thì làm tròn xuống 0.Nếu số tiền lẻ trường đoản cú 500 đồng trở lên thì làm tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để triển khai tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được thiết kế tròn, đề xuất xét có tác dụng trònnum_ditgits: Phần được thiết kế tròn. Vào yêu ước này làm tròn tới phần nghìn, tức 3 số 0 phía bên trái dấu ngăn phần thập phân, yêu cầu tham số num_ditgits tại đây sẽ cần sử dụng với số âm, cụ thể là -3.

Áp dụng hàm ROUND cùng với num_digits = -3 vào lấy một ví dụ trên chúng ta có:

Số thứ một là 12,483,920 được thiết kế tròn phần 920 thành 1000 ra công dụng là 12,484,000Số thứ hai là 22453 được gia công tròn phần 453 thành 0 ra công dụng là 22000Số thiết bị 3 là 169,811.00 được gia công tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra tác dụng là 170,000.00

Việc có tác dụng tròn này thường áp dụng với số tiền mập (hàng trăm triệu, mặt hàng tỉ) lúc đó phần làm tròn chỉ có giá trị rất nhỏ dại nên ít tác động tới việc thống kê giám sát trong kế toán.

Làm tròn không còn phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tiễn số tiền ko có bé dại hơn 0 nên họ gần như phải phải làm tròn hết phần thập phân khi giám sát và đo lường với số chi phí trong Excel. Quy tắc làm cho tròn không còn phần thập phân được thể hiện như sau:

Nếu phần xét làm cho tròn nhỏ tuổi hơn 0,5 thì sẽ được gia công tròn xuống bởi 0Nếu phần xét làm tròn từ 0,5 trở đi (lớn rộng hoặc bằng 0,5) thì sẽ được làm tròn lên 1

Vẫn sử dụng hàm ROUND để làm tròn trong trường hợp này, biện pháp viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số đề xuất làm tròn.

Một số lấy ví dụ như về việc làm tròn không còn phần thập phân bên trên Excel như sau:

Trong hình trên bạn có thể thấy toàn thể phần thập phân đã được gia công tròn hết:

Số lần thứ nhất với phần thập phân là 0.1 được làm tròn về 0Số thứ 2 với phần thập phân 0.589 được làm tròn thêm 1 để trường đoản cú 78420 thành 78421

Những để ý khi có tác dụng tròn chi phí trong kế toán

Việc có tác dụng tròn số chi phí trong những các bước kế toán nội cỗ như phân phối hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm cho tròn theo hình thức của doanh nghiệp.

Trong hóa đối kháng hoặc liên quan tới chi phí thuế, bên trên số sách kế toán tài chính như report tài chính cuối năm thì nên hết sức để ý việc làm tròn. Câu hỏi làm tròn này cần tuân theo quy định của nhà nước và bảo đảm đúng vẻ ngoài làm tròn (thường làm tròn cho tới 0 để tránh phần thập phân) tuy nhiên tổng số tiền bắt buộc khớp so với hội chứng từ (với hóa 1-1 VAT thì phần chi phí trước thuế + chi phí thuế phải bằng tổng số tiền nên thanh toán. Nếu phần nào có tác dụng tròn lên / xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để bảo đảm nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm phát âm về những hàm làm cho tròn số vào Excel và những nguyên tắc làm cho tròn số

Hướng dẫn giải pháp làm tròn số tiền trên hóa đối chọi GTGT đúng chuẩn nhất

Dù các bạn làm kế toán tài chính hay bất cứ ngành nghề làm sao khác, kiến thức Excel luôn giúp bạn vượt qua những tình huống khó khăn trong xử trí dữ liệu, hãy tham gia khoá học tập Excel cho tất cả những người đi làm cùng với học tập Excel Online