Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2010

Ngày nay hết sức nhiều báo cáo cần được biểu lộ trên biểu đồ, bởi nó giúp fan xem dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là quan sát vào những con số. Dẫu vậy làm biện pháp nào để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ dùng trong Excel đẹp mắt và siêng nghiệp? Hãy cùng chúng mình tò mò ngay nào!

3 lưu ý khivẽ biểu thiết bị trong Excel

Không phải ngẫu nhiên dữ liệu làm sao cũng rất có thể vẽ thành biểu đồ dùng được. Bạn cần tuân thủ một trong những nguyên tắc dưới đây trước khi hợp tác vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu đồ là dữ liệu đã được tổng hợp

Bởi do khi biểu hiện trên biểu đồ, bọn họ chỉ diễn đạt được một số nội dung nhất mực mà thôi. Số lượng đối tượng trên biểu đồ cũng cần được hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ nhìn, dễ thể hiện. Vì thế bạn yêu cầu tổng phù hợp lại dữ liệu làm thế nào để cho thật đơn giản và càng ít càng tốt.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ trong excel 2010

Nếu rất nhiều nội dung, chúng ta cũng do dự lựa chọn một số loại biểu vật nào mang lại phù hợp, hoặc phải thể hiện size biểu đồ hết sức lớn, bởi vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểuđồ đã được làm sạch và thống nhất

Điều này có nghĩa là:

Dữ liệu ko được cất lỗi hoặc sai chủ yếu tảCác dữ liệu trên cùng 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 dạng hình dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống độc nhất về chiều của dữ liệu là theo hướng dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tăng thêm của bảng dữ liệu khi bao gồm thêm nội dung mới)

Thứ 3: những trường dữ liệu (tên cột, thương hiệu hàng) phải bao gồm nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không biết tài liệu vừa vẽ lên biểu đồ gia dụng có chân thành và ý nghĩa gì còn nếu không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một trong những thành phần đặc trưng cần biểu đạt trên biểu vật khi vẽ (legend) dùng làm ghi chú cho những nội dung trình bày trên biểu đồ thuộc team nào.

4 bước cần thiết để vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel

Với các phiên bản Excel không giống nhau thì kỹ năng vẽ biểu đồ cũng rất có thể có sự khác biệt. Trong những phiên phiên bản Excel từ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác với biểu đồ gia dụng có tốt hơn nhiều so với các phiên phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ sẽ tìm hiểu các chuyên môn dùng phổ biến trên những phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu đồ hoàn hảo từ số lượng 0.

Trước lúc vẽ biểu đồ các bạn cần chuẩn bị bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ các nguyên tắc vềvẽ biểu thứ trong excelđã nói bên trên.

Bước 1: Chọn các loại biểuđồ phù hợp

Bạn cần phân tích các nội dung buộc phải thể hiện:

Có từng nào giá trị cần thể hiện trên biểu đồ dùng (để reviews độ lớn của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích cỡ theo chiều dọc củ hơn là chiều ngang.Dữ liệu đề nghị thể hiện tại ở dạng % thì thường xuyên là biểu vật dụng hình trònDữ liệu ngơi nghỉ dạng con số nhưng đương nhiên trình tự thời gian thì hay được dùng biểu đồ mặt đường thẳngDữ liệu làm việc dạng con số bình thường, không có yếu tố thời gian thì thường được sử dụng biểu vật cột đứng hoặc thanh nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí bất kỳ trong Sheet

Để vẽ biểu đồ trong Excel, bạn cũng có thể vào thẻ Insert trên thanh công cụ, trên đây có nhóm Charts gồm rất nhiều loại biểu đồ gia dụng để bạn lựa lựa chọn cho cân xứng với mục đích vẽ:

Nếu bạn không chọn bảng dữ liệu trước khi insert > Chart thì chúng ta chỉ nhận được một khung trắng, không có hình dạng biểu trang bị nào bên trên đó. Còn ngược lại, nếu tìm bảng dữ liệu thì lúc Insert > Chart sẽ tự động hóa hiển thị thành bản thiết kế biểu đồ

Cả 2 bí quyết trên đầy đủ chỉ là bước khởi đầu, chúng ta không buộc phải quá băn khoăn lo lắng ở bước này. Chúng ta hoàn toàn gồm thể biến hóa giá trị hấp thụ vào biểu trang bị để thay đổi cấu trúc biểu trang bị tại bước 4.

Xem thêm: Vua Hai Tac Phim Bat Hu Vua Hai Tac, Đảo Hải Tặc

Bước 3: khẳng định dữ liệu cung cấp cho biểu đồ

Tại bước 3 nếu biểu đồ chưa tồn tại hình dạng hoặc các bạn cần thay đổi (nếu biểu đồ tự động hóa chưa chính xác như ý muốn), bạn có thể xác định lại dữ liệu cung ứng cho biểu đồ bằng cách chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện khi bấm lựa chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn tới công dụng Select Data

Khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ như sau:

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: toàn cục các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Rất có thể không gồm tính liên tiếp mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược trình diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột vào biểu đồ,độ lớn của những mảnh trong biểuđồhình tròn…được biểu đạt qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, những mảnh… trên biểuđồ

Bạn sẽ click chuột các nút showroom hoặc Edit trong các phần này để chuyển đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ.

Bước 4: tô điểm biểu đồ cho đẹp

Trang trí biểuđồ thường xuyên là bước cuối cùng, mà lại cũng là cách rất đặc trưng vì biểuđồ có tác dụng rađể người khác xem. Dođó kết quả thẩm mỹ nhưng mà biểuđồ đem về sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm các yếu đuối tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó thương hiệu biểuđồ và tên những mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểuđồ như: thương hiệu biểuđồ, tên những trục, số liệu kèm theo với từng phần văn bản biểuđồ… thì họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

Các câu chữ trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia xác suất trên những trục tọađộAxis Titles: thương hiệu tiêuđề của từng phần trên mỗi trục tọađộChart Title: tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểuđồ biểu đạt dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ làm cho nền trong biểuđồLegend: Ghi chú mang lại cácđối tượng miêu tả trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang đến biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu hướng của biểuđồ.

Trong mỗi đội trên lại có nhữngđối tượng cầm thể, vị trí nỗ lực thểđể họ chọn mang đến phù hợp.

Để hiểu rõ hơn ngôn từ này họ cùng thực hành vẽ biểu đồ dùng theo lấy ví dụ như sau đây. Chúng ta cũng có thể tải file thực hành thực tế theo nội dung bài viết tại đường links phía cuối bài.

Cách vẽ biểu thiết bị trong Excel dựa vào ví dụ núm thể

Chúng ta có bảng tài liệu như sau

Để biểu diễn bảng tài liệu trên thành biểu đồ, họ thực hiện như sau:

Bước 1: Đánh giá bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi dòng chỉ có một loại mặt hàng và không biến thành lặp lại.Giá trị trong các cột kế hoạch và thực hiện có đầy đủ theo từng sản phẩm, không xẩy ra lỗi về số lượng và phương pháp định dạngCác cột đều có dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng dữ liệu này đã đáp ứng một cách đầy đủ các tiêu chí cần thiết để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ.

Bước 2:Chọn một số loại biểu đồ

Vì yêu thương cầu phải thể hiện giá trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm, vì thế biểu đồ thích hợp là dạng cột hoặc thanh ở ngang. Đây là nhiều loại biểu đồ tương xứng nhất vì chưng vì:

- Số lượng hàng hóa cần thể hiện tương đối nhiều (nếu trên 10 thành phầm thì hãy chọn biểu thứ dạng thanh nằm theo chiều ngang sẽ tốt hơn dạng cột)

- giá bán trị màn biểu diễn chỉ đối kháng thuần là những con số, không phải dạng %, không tuân theo trình tự thời hạn => không thực hiện biểu đồ hình trụ hoặc biểu đồ con đường thẳng được

Như vậy bạn cũng có thể chọn biểu đồ dùng hình cột đứng trong trường thích hợp này.

Bước 3: làm việc vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel, chọn các loại biểu đồ gia dụng là hình cột như sau:

Bước 4: đổi khác giá trị hấp thụ vào biểu đồ

Khi thực hiện làm việc này bọn họ thấy 1 size màu trắng lộ diện trong Sheet. Bạn chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại tài liệu nạp vào biểu đồ: