Trình bày văn bản đẹp

Cách trình bày văn bản đẹp có khó không? Câu trả lời là không hề khó nếu nắm được 10 “mẹo” trình bày văn bản dưới đây, đảm bảo vừa đẹp lại đúng chuẩn quy tắc văn bản hành chính Việt Nam.

Bạn đang xem: Trình bày văn bản đẹp

Thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo nhưng không phải ai cũng biết những thủ thuật để soạn ra văn bản đẹp và đạt chuẩn. Để tự đúc rút cho mình cách trình bày văn bản đẹp trong Word cũng cần một sự kỳ công, kinh nghiệm khi làm thường xuyên, cũng như nắm bắt được các Quy định của Nhà nước về thể thức trình bày văn bản.

Bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ những “tips” mà mình thường sử dụng để trình bày văn bản đẹp, mong rằng nó sẽ hữu ích cho anh chị em văn phòng.

1. Căn lề trong Word

Theo hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định số 01/2011/TT-BNV, tiêu chuẩn căn lề trong Word được quy định như sau:

Lề trên: Cách mép trên 20-25mmLề dưới: Cách mép dưới 20-25mmLề trái: Cách mép trái 30-35mmLề phải: Cách mép phải 15-20mm.

Vì vậy để đảm bảo văn bản Word đẹp và đúng thể thức hành chính thì bạn cần căn lề văn bản chính xác.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word mới nhất:

Bước 1: Tại thanh công cụ Layout của Word, bạn sẽ thấy ô tùy chọn Page Setup và click vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên dưới để mở hộp thoại Page Setup trong Word.

Xem thêm: Là Gì Trên Facebook? Ý Nghĩa Là Gì Trên Facebook Và Giải Nghĩa

Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển bật lên, ở phần Margins, các tuỳ chọn căn lề hiển thị đưa ra gồm:

Top: Căn lề trên.Bottom: Căn lề dưới.Left: Căn lề trái.Right: Căn lề phải.

Bạn chỉ cần nhập vào đây các thông số căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số ở mức tương đối sao cho đẹp mắt.

Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại!

2. Căn đều, căn giữa, phải trái

Căn chỉnh chữ cũng cũng quyết định cách trình bày văn bản đẹp mắt và đạt chuẩn hay không. Thông thường trong các băn bản thuyết trình, báo cáo bảng biểu thì tiêu đề thường được căn giữa, còn nội dung chủ yếu được căn đều 2 bên.

Việc căn giữa hay căn đều không hề khó.

Bạn có thể nhìn vào ô Paragraph ở tab đầu tiên.

Ở đây sẽ có 4 biểu tượng căn chữ tương tự với: Căn lề trái, căn giữa, căn lề phải và căn đều hai bên. Bạn chỉ cần bôi đen phần nội dung cần căn lề, chọn vào 1 trong 4 cách căn lề trên là xong.