Tạo Danh Sách Thả Xuống Trong Excel

Excel cho sarakhanov.com 365 Excel đến sarakhanov.com 365 dành cho máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi thêm...Ít hơn

Bạn có thể giúp mọi fan làm việc công dụng hơn vào trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong các ô. List thả xuống cho phép mọi người lựa chọn 1 mục từ danh sách mà các bạn tạo.

Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống trong excel

Trong trang tính mới, nhập đầy đủ mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên liệt kê các mục vào danh sách vào một bảng Excel. Nếu không làm vậy, bạn cũng có thể nhanh chóng đổi khác danh sách của chính mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhận Ctrl+T.

Chọn ô mà bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.

Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, nhấn vào Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi chọn dải ô danh sách của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của chính bản thân mình trên một trang tính có tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Chú ý rằng cửa hàng chúng tôi đã quăng quật hàng tiêu đề vì không thích hàng này là 1 tùy chọn lựa chọn:

Nếu bạn muốn cho phép người dùng làm trống ô, hãy lựa chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn hộp Thả xuống vào ô.

Hãy bấm tab Thông báo Nhập.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi tín đồ dùng click chuột ô đó, hãy chọn hộp Hiện thông báo nhập lúc ô được chọn, rồi gõ title và thông tin vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu khách hàng không mong hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập tài liệu không nằm trong danh sách, nên chọn lựa hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau thời điểm dữ liệu chưa hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu như bạn không mong hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

Bạn ko biết hãy lựa chọn tùy lựa chọn nào trong hộp Kiểu?

Để hiện thông báo nhưng không bức tường ngăn mọi fan nhập dữ liệu không có trong list thả xuống, hãy bấm vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng

này và lưu ý sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng này.

Để ngăn cấm đoán nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm Ngừng.

Lưu ý: Nếu chúng ta không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ cần sử dụng tiêu đề mặc định "sarakhanov.com Excel" với thông báo: "Giá trị các bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn những giá trị có thể được nhập vào ô này."

Sau khi chúng ta tạo list thả xuống, hãy đảm bảo an toàn rằng nó chuyển động theo cách bạn muốn. Ví dụ: chúng ta cũng có thể muốn kiểm soát xem liệu thay đổi chiều rộng lớn của cột và chiều cao của hàng bao gồm hiển thị tất cả các mục nhập của chính mình hay không.

Nếu list mục nhập của list thả xuống nằm ở trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhận thấy hoặc biến hóa nó, hãy suy xét việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo trang tính, hãy coi Khóa các ô để đảm bảo an toàn chúng.

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống.

Việc nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và chính xác hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với các lựa chọn từ list thả xuống.

Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách những mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc bố trí lại các mục nhập nhằm chúng mở ra theo máy tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng những mục nhập làm nguồn đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng tìm hiểu thêm danh sách và nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác thực tính hòa hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống trong trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế tài liệu nhập vào.

Xem thêm: Giới Thiệu

Bấm vào tab thiết lập đặt, rồi vào menu bật lên Cho phép, click chuột Danh sách.

Bấm vào vỏ hộp Nguồn, rồi lựa chọn danh sách các mục nhập phù hợp lệ bên trên trang tính của bạn.

Hộp thoại đang thu bé dại cực tiểu để giúp đỡ bạn xem trang tính tiện lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc bấm chuột nút Bung rộng

để phục hồi hộp thoại với sau đó bấm chuột OK.

Mẹo: 

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập các giá trị được phân tách bằng vết phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách mục nhập vừa lòng lệ, chỉ cần biến đổi giá trị trong list nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong vỏ hộp Nguồn.

Bạn rất có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để bình luận cho dữ liệu đầu vào không phù hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, nhấp chuột Xác thừa nhận tính thích hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi nhấp chuột tab Cảnh báo lỗi.

Áp dụng xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu so với ô

Trong trang tính mới, nhập phần đa mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Cực tốt là bạn nên liệt kê các mục vào danh sách vào một trong những bảng Excel.

Lưu ý: 

Chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.

Đi mang lại tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi nhấn vào Xác dìm tính hợp lệ dữ liệu.

Trên tab Cài đặt trong vỏ hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.

Nếu bạn đã sinh sản bảng chứa những mục nhập thả xuống, hãy bấm vào hộp Nguồn, rồi bấm với kéo những ô gồm chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào các ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Chúng ta có thể chỉ cần nhập một danh sách các mục nhập trong hộp Nguồn, được phân bóc tách bằng vết phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.

Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.

Bấm vào tab Thông báo nhập.

Nếu bạn có nhu cầu có thông tin bật lên khi người dùng click chuột ô, nên chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông báo vào các hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu bạn không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.

Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.

Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi ai kia nhập dữ liệu không bên trong danh sách, nên chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn 1 tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu bạn không hy vọng hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.

Bấm vào OK.

Bạn đề nghị thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.