TÁCH HỌ VÀ TÊN TRONG EXCEL 2010

ra mắt với chúng ta cách cực kì đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được. Cách tách họ cùng tên này vận dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm 2016


Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel 2010

Cách tách bóc họ và tên ra cùng với nhau trong excel là vụ việc luôn chạm mặt phải cạnh tranh khăn đối với dân văn phòng, quan trọng là các bạn làm hành bao gồm nhân sự. Có rất nhiều cách để bóc tách họ tên trong excel trong những số đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với chúng ta cách cực kì đơn giản bóc họ tên trong excel mà người nào cũng làm được

Biên soạn: Trung vai trung phong tin học tập Tại thành phố hồ chí minh Sao Việt

*

Cách bóc tách họ và tên này vận dụng cho tất cả các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có list họ tên của 6 tín đồ như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng từng ô


Xem thêm: Xem Phim Bác Sĩ Ma Cà Rồng Tập 15 Vietsub + Thuyết Minh, Xem Phim Bác Sĩ Ma Cà Rồng Tập 15 Vietsub

Chú ý quan tiền trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: triển khai lọc bỏ họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, bọn họ tiến hành như sau

- Copy Họ cùng Tên mặt cột A quý phái cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo sau quét chọn tên mặt cột C với nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * cùng đấu bí quyết trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ cục bộ họ với tên lót sẽ được loại bỏ xem chỉ với lại tên(kết trái hình mặt dưới), họ chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau thời điểm thực hiện nay replace

*

Bước 3: mang họ với tên lót hiển thị qua mặt cột chúng ta + tên lót

Đơn giản thôi những bạn nhấp chuột vào ô B2 với Nhập bí quyết sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vày CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC do SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ đề xuất cắt từ phía bên trái qua, sốký tự buộc phải cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm rước độ lâu năm của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc dưới bên tay loại của ô B2 xuống những ô sót lại ta được tác dụng như sau:

*

Phương pháp tách bóc họ tên ra thành 2 cột này thật dễ dàng và đơn giản đúng không?


Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết những bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tấn công máy vi tính. Siêu mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)