So sánh 2 file word

So sánh câu chữ 2 file Word cùng với nhau là một tính năng không nhiều được nghe biết của Microsoft Word tuy nhiên lại thực sự tiện lợi cho toàn bộ mọi người, tốt nhất là với phần đa người thao tác với các tài liệu.

Thỉnh thoảng các bạn vô tình giữ tài liệu bên dưới nhiều tên gọi và đổi mới thể không giống nhau, lúc quay trở lại để mở tài liệu cũ các bạn lại tìm thấy một số phiên bạn dạng của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu rất đầy đủ nhất thể so sánh chúng để có được một tư liệu duy nhất. Hoặc nhiều khi nhiều bạn cùng chỉnh sửa trên một tư liệu và mong mỏi tổng thích hợp lại thành một tài liệu hoàn hảo nhất. Đó chính là lúc tính năng so sánh nội dung 2 tệp tin Word

Cách so sánh nội dung 2 tệp tin Word

Bước 1: nhấp vào thẻ Review trên thanh Ribbon chính, tiếp đến nhấn vào hình tượng Compare:

Bạn sẽ nhận được một thực đơn xổ xuống như sau:

Bước 2: chọn Compare… một cửa sổ sẽ bung ra:

Bước 3: bấm vào mũi tên tại đoạn Original document để chọn tài liệu gốc, làm tương tự cho tư liệu sửa đổi ở phần Revised document.

Bạn đang xem: So sánh 2 file word

Khi chọn xong xuôi tên của nhị tài liệu sẽ hiện ra trong hộp. Nút mũi tên nhị chiều dùng để làm đổi phương châm của tài liệu gốc và tư liệu sửa đổi. Chúng ta có thể tick hoặc vứt tick để tùy chỉnh cấu hình các tuỳ chọn so sánh nhưng xuất sắc hơn nên để mặc định. Nhấn OK để được kết quả:

Bước 4: hiệu quả so sánh ngôn từ 2 tệp tin Word được trình bày trong toàn screen Word sống 4 cửa sổ nhỏ.

Ta vẫn tìm hiểu tác dụng của từng cửa ngõ sổ. Phía bên trái là hành lang cửa số Summary tóm tắt những đổi khác giữa nhì tài liệu. Tiếp theo, hành lang cửa số ở tại chính giữa màn hình hiển thị tài liệu chứa cả những tin tức gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng, bên yêu cầu là 2 cửa sổ hiển thị phiên bản sao của tài liệu gốc và tài liệu đang sửa đổi.

Xem thêm: 13 Cách Đưa Nàng Lên Đỉnh Trong 1 Nốt Nhạc, Dấu Hiệu Khi Phụ Nữ Lên Đỉnh Và Cách Làm Nàng

Bạn hoàn toàn có thể nhìn rõ hơn những cửa sổ trọng tâm và bên phải:

Trong đây chúng ta cũng có thể thấy đa số chữ màu đỏ là hầu như sửa thay đổi mới, trong những khi những chữ gạch ngang biểu thị cho mang lại việc đã bị sửa chữa.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được nhảy lên khi bạn sử dụng chế độ Compare:

So sánh nội dung 2 file Word

Điều này có nghĩa rằng chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn này khi đối chiếu tài liệu. Ví dụ, nếu như bạn nhấn con chuột vào Track Changes, rồi Change Tracking Options, bạn sẽ có được hành lang cửa số pop-up sau:

So sánh câu chữ 2 file Word

Mục đích của những tùy lựa chọn này là được cho phép bạn tư tưởng thuộc tính của những đổi khác được Word ghi nhận lại khi so sánh hai tài liệu.

Bạn cũng có thể điều chỉnh phương pháp Word hiển thị những biến đổi trong tài liệu, ví dụ bạn có nhu cầu chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng“, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và tiếp nối là Show Revisions in Balloons:

So sánh ngôn từ 2 tệp tin Word

Đây là kết quả có được:

So sánh câu chữ 2 tệp tin Word

Ngoài ra, bên dưới mục Change:

So sánh ngôn từ 2 file Word

Bạn hoàn toàn có thể click vào nút Previous hoặc Next để di chuyển qua lại những chuyển đổi trong tài liệu tiếp nối nhấn Accept để đồng ý hoặc Reject để trường đoản cú chối đổi khác ở mỗi bước mỗi một khi di chuyển. Lúc đã sửa đổi ưng ý, bạn chỉ việc lưu tư liệu theo cách thông thường để xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh nhất.