Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Phạm Vi Hoặc Bảng

Để nhân tiện cho câu hỏi theo dõi và tìm kiếm, những bảng danh sách thường hay bố trí tên theo thiết bị tự ABC. Excel ko có chế độ sắp tên tự động hóa như vậy nên nếu như muốn xếp được thương hiệu theo đồ vật tự ABC vào Excel bạn cần phải đi qua một trong những bước sarakhanov.com sẽ nói sau đây.

Bạn đang xem: Sắp xếp dữ liệu trong phạm vi hoặc bảng

1. Phương thức thu xếp tên theo thiết bị tự ABC

Trước khi bắt đầu chỉ dẫn các bước sắp xếp tên theo đồ vật tự ABC, sarakhanov.com sẽ cùng chúng ta làm rõ thực chất của cách tiến hành này.

Về cơ bạn dạng Excel ko có tính năng nào khiến bạn bấm chuột là hoàn toàn có thể xếp một danh sách theo tên có thứ tự ABC cả.

Excel chỉ có công dụng Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai chức năng sẽ phụ thuộc chữ loại đầu dòng của ô để xếp ô kia (hoặc cả chiếc đó) theo sản phẩm tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, tên người nước ta được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy phải nếu sử dụng Sort A lớn Z xuất xắc Sort Z to A thì danh sách sẽ được sắp xếp theo chúng ta chứ không phải theo tên.

Vì vậy cách làm được chuyển ra tại chỗ này đó là: tách họ cùng tên ra thành nhị cột. Kế tiếp ta sẽ nhờ vào cột tên đó để thu xếp theo thiết bị tự ABC cho danh sách của mình.

2. Bố trí tên theo máy tự ABC trong Excel

2.1. Bóc tách họ cùng tên thành nhì cột

Có hai giải pháp để bóc họ và tên thành hai cột riêng biệt, một là sử dụng Replace với hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tên ra chỉ là 1 bước đệm để rất có thể sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC do đó việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung ứng nếu trong tương lai muốn đổi khác chi tiết) sẽ không còn thích hợp bằng cách dùng Replace.

tuy thế sarakhanov.com vẫn sẽ trả lời cả hai cách để các bạn có thể lựa lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Tách họ với tên bằng Replace

Bước 1: Bôi black cột Họ cùng tên, tiếp nối Copy/Paste nó ra một cột sát bên (lưu ý là các dòng phải tương ứng với cột họ với tên gốc). Rất có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột nên rồi lựa chọn tính năng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl CCtrl V.

Bước 2: Bôi đen cột họ với tên vừa copy. Mở ribbon Home, search mục Editing, mở tùy chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

cách này giúp bạn mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 3: Trong hộp thoại Find & Replace, ngơi nghỉ ô Find what các bạn đánh “* ” (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.

Xem thêm: Thư Sướng Chuyện Nàng Tinh Vệ Lấp Biển, Chuyện Nàng Tinh Vệ Hậu Truyện Mv

Sau đó click vào Replace All để tách bóc tên cho toàn thể các ô chúng ta đã lựa chọn. Bao gồm một hộp thoại nhỏ dại hiện ra nhằm thông báo cho mình Excel đã tách bóc tên hoàn chỉnh (xóa hết họ với tên đệm).

2.1.1. Bóc tách họ và tên bằng các hàm

Bước 1: các bạn cần dứt việc tách tên cho một mẫu trước. Đầu tiên bạn chọn một ô thuộc số 1 tiên của danh sách tên tiếp đến sử dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

trong các số đó X là địa chỉ ô cất Họ với tên đứng đầu list (như trong ví dụ hình bên dưới đây chính là ô B2)

Bước 2: Copy các hàm đó xuống những dòng bên dưới bằng cách click đúp loài chuột vào vết chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm duy trì nó kéo xuống những hàng dưới.

Qua hai biện pháp trên, bạn đã có thể tách bóc ra một cột tên để phục vụ việc bố trí tên theo trang bị tự ABC.

2.2. Thu xếp tên theo sản phẩm tự ABC

Sau khi đã tách được một cột tên riêng rẽ biệt, chúng ta cũng có thể bắt đầu quá trình sắp xếp theo trang bị tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi black cột thương hiệu vừa new tách.

Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi lựa chọn Sort A to lớn Z.

Sort A khổng lồ Z là để thu xếp tên theo máy tự ABC còn Sort Z to A là để sắp tên theo sản phẩm tự trái lại CBA.

Bước 3: lựa chọn Expand the selection để sắp đến xếp luôn các cột sót lại theo cột thương hiệu của mình. Tiếp đến click vào Sort.

Bước 4: nếu như danh sách của bạn có cột STT, chúng ta cũng có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn hoàn toàn có thể tạo lại một cột số lắp thêm tự bắt đầu cho danh sách tên mới bằng phương pháp điền hàng đầu vào bậc nhất tiên, tiếp đến để con chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ con chuột kéo xuống dưới nhằm copy số, đồng thời trong những lúc đó bấm nút Ctrl bên trên bàn phím.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của sarakhanov.com về phong thái sắp xếp tên theo trang bị tự ABC vào Excel. Chúc các chúng ta có thể thực hiện tại thành công.