Phục hồi file excel bị lỗi

Các tập tin Excel, một khi bị lỗi sẽ gây ra một loạt rắc rối cho những người dùng, vì nó gồm chứa rất nhiều số liệu, thông tin quan trọng. Đây là 9 cách đơn giản để khôi phục tập tin Excel bạn nên thử trước khi làm lại trường đoản cú đầu.

Bạn đang xem: Phục hồi file excel bị lỗi


1. Thử phục sinh bằng phương pháp thủ công

– Mở tập tin từ menu FileOpen.

– kiếm tìm workbook bị lỗi.

– Từ danh sách sổ xuống của nút Open, chọn Open and Repair

*

 

 

 

 

 

 

 

– Chọn Repair để thay thế sửa chữa tập tin

– Nếu tệp tin vẫn bị lỗi thì chúng ta chọn lại Extract Data để phục sinh dữ liệu.

*


2. Giả dụ lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở

Khi gồm lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn không được lưu giữ phiên làm việc hiện tại. Thế vào đó, các bạn hãy mở lại phiên bạn dạng trước đó. Bằng phương pháp này, các bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi cơ mà không mất dữ liệu.

Để quay trở về phiên bạn dạng trước đó, chúng ta hãy thực hiện theo các bước sau:

– Mở tập tin tự menu FileOpen.

– tra cứu workbook bị lỗi.

– Chọn Open

*


3. Tắt cơ chế tính toán từ động

Nếu Excel cần thiết mở được tất cả chọn Open & Repair, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán cùng thử lại. Các bước thực hiện:

– Mở một tập tin bảng tính bắt đầu với văn bản rỗng.

– từ thanh ribbon chọn Formulas

– Chọn Calculation Options> Manual

– Sau đó, các bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi.


4. Thử chuyển tập tin sang chỗ khác

Đôi khi 1 tập tin bị lỗi không phải do hầu hết nguyên hiền từ phần mượt hay sai lầm khi thực hiện của tín đồ dùng. Rất rất có thể nó trong thời điểm tạm thời không truy vấn được nữa, các khối hệ thống mạng và máy chủ thường ghi lại chúng là phần nhiều tập tin lỗi. Trong trường hợp chạm chán phải lỗi được khẳng định có lý do tương tự và Excel không thể sửa được, các bạn hãy chuyển tập tin qua một thư mục, ổ đĩa hoặc sever khác.


5. OpenOffice

Một số người khẳng định cảm thấy trả toàn bất thần với kết quả khi thực hiện bộ áp dụng OpenOffice để thay thế sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là mức sử dụng mã nguồn miễn phí. Nếu như không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng Calc của OpenOffice. Tất nhiên, bài toán này thường kỳ công và tinh vi hơn chúng ta tưởng.


6. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word

Nếu các bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bởi WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả phần nhiều thứ quý phái dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không phải đã có tác dụng bạn hoàn toàn hài lòng. Giải pháp này sẽ không còn thể khôi phục được những định dạng font, bảng… mặc dù nhiên, không giống như một số cách thực hiện khôi phục tài liệu khác, WordPad để giúp bạn phục hồi những macro. Hãy áp dụng lệnh tìm kiếm Sub cùng Function trên khối tài liệu đã phục hồi được để tìm chúng.

Xem thêm: Lịch Phát Sóng Mới Của Phim Truyền Hình "Tình Yêu Và Tham Vọng"

Bạn cũng rất có thể mở tập tin .xls bị lỗi bên trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương pháp này, các bạn phải thiết lập công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không phải như WordPad, Word không phục hồi được những macro.


7. Xử lý những cell – ô data bị lỗi để phục hồi dữ liệu

Đôi khi chúng ta có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý những cell trên tập tin lỗi. Các bạn sẽ không thể đem lại được định dạng, biểu đồ, macro… nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may mắn rồi. Quy trình thực hiện như sau:

– Mở tập tin từ bỏ menu FileOpen.

– tìm workbook bị lỗi > Copy (Ctrl + C) > Cannel

– Nhập vào ô A1 công thức để mang đến cell A1 vào tập tin lỗi: =tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần thiết phải thêm .xls) > Enter.

– nếu như hiển thị hộp thoại Update Values: lựa chọn tập tin bị lỗi > OK.

– nếu như hiển thị vỏ hộp thoại Select Sheet: chọn sheet bị lỗi > OK

– lựa chọn ô A1 > Ctrl + C

– chọn 1 vùng gồm số cột với dòng bằng với số cột và dòng trong tập tin lỗi > Ctrl + V

– trong vùng đó, lặp lại thao tác làm việc Ctrl + C

– nhận chuột bắt buộc > Paste Values


8. Thử định hình SYLK để khôi phục dữ liệu

Microsoft lời khuyên sử chạm định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi sử dụng Excel, độc nhất là các lỗi liên quan đến sản phẩm in. Bạn cũng có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

– Từ menu File, chọn Save As.

– tự bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk) > Save.

– ví như tập tin workbook có khá nhiều sheet, Excel đã hỏi các bạn có liên tiếp sử dụng định dạng cung cấp nhiều sheet đồng thời hay không, lựa chọn OK.

– trường hợp Excel cảnh báo chúng ta cũng có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, chọn Yes.

Lưu ý là định hình SYLK chỉ lưu lại đều sheet vẫn sử dụng. Để phục sinh dữ liệu, bạn phải mở lại tập tin Excel và giữ lại từng sheet một. Đó là tại sao vì sao bạn cần đặt tên đến từng sheet trên workbook để tránh lầm lẫn sau này.

Sau khi đang lưu lại tất cả các sheet theo hình thức mới, các bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Giả dụ thành công, chúng ta cũng có thể lưu lại được những giá trị từ bí quyết đã nhập nhưng các công thức thì không.

9. Khôi phục các macro

Nếu rất có thể khôi phục tài liệu nhưng vẫn không mang lại được những macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

– Mở Excel

– Đặt chế độ tính toán Manual

– từ thanh ribbon chọn Developer > Macro Security

*

– Trong hộp thoại Trust Center > Disable all macros without notification

*

– Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho thấy hiện macro đang được tắt. Giả dụ Excel tắt đi, phương thức này coi như thất bại.