Lọc Các Giá Trị Trùng Nhau Trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel song khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho nhiều fan đau đầu, duy nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính đựng lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục tình trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc và xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc các giá trị trùng nhau trong excel

Nếu các bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây thuộc sarakhanov.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc các cột, hoặc rất có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên thoa đen, chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các cách để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel phức hợp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Trong cột ngay tức thì kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng biện pháp trên họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho từng hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo thành sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo tiến hành theo các bước dưới đây để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).

Bước 1: chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bởi hàm Excel làm việc trên, vào trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bản sao được lựa chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Chuyện Tình Sao Hải Ngoại Kiều Oanh Tổ Chức Tiệc Thôi Nôi Cho Con Thứ 2 Tại Mỹ

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được đánh dấu và làm nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, họ chỉ lọc và lưu lại các tài liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:

Trong cột liền kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula lớn determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và khắc ghi tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường hợp này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn cục bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên đây sarakhanov.com Computer vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hi vọng với mọi thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!