HÀM KIỂM TRA Ô TRỐNG TRONG EXCEL

Hàm ISBLANK trong excel là hàm dùng để kiểm tra các ô trống trong Excel. Đây là hàm thông tin trong excel và được sử dụng cũng khá nhiều để kiểm tra điều kiện ô trống của ô. Cùng sarakhanov.com tìm hiểu cách ứng dụng và sử dụng hàm ISBLANK trong excel nhé!


Khóa học Tin học văn phòng tại sarakhanov.com bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn.

Bạn đang xem: Hàm kiểm tra ô trống trong excel

Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


Cách sử dụng hàm ISBLANK trong excel

Hàm ISBLANK là gì?

Hàm ISBLANK trong excel là hàm được sử dụng để kiểm tra một ô có đang chứa dữ liệu hay đang trống. Vì đây là 1 hàm logic dùng để kiểm tra thông tin của giá trị nên kết quả trả về của hàm ISBLANK sẽ là giá trị TRUE (tức là ô đang trống) hoặc FALSE (tức là ô không trống).

Hàm ISBLANK trong Excel được ứng dụng để:

Khi bạn cần tìm các ô trống hoặc một cột có nhiều dữ liệu.Hàm ISBLANK có thể kết hợp được với nhiều khác trong Excel để ứng dụng trong công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.Hàm ISBLANK có thể kết hợp với công cụ tô màu giúp bạn đánh dấu được những ô trống trong bảng tính.

Hàm ISBLANK trong Excel thuộc nhóm hàm thông tin, do đó kết qảu trả về của hàm là giá trị TRUE hoặc FALSE dựa trên điều kiện bạn đang cần tìm. Chức năng cơ bản của hàm sẽ giúp bạn tìm kiếm cac ô trống trong mộ bảng tính của excel dựa trên trả về kết quả của hàm.

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong excel

Công thức hàm ISBLANK


CÔNG THỨC HÀM ISBLANK TRONG EXCEL: =ISBLANK(Value)

Trong đó

Value: tham chiếu là ô

Ví dụ sử dụng hàm ISBLANK trong excel

Kiểm tra tồn tại trong Excel

VÍ DỤ 1: Trong hình ảnh bên dưới để tìm ra các ô trống trong bảng thông tin, bạn có thể thực hiện bằng các bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Tại ô trong excel bạn nhập công thức hàm như sau: =ISBLANK(F7:F15). Trong đó F7:F15 là mảng dữ liệu mà bạn cần tìm các ô trống và là cột tên

*

– Bước 2: Để hiển thị kết quả trả về bạn nhấn ENTER. Kết quả trả về của hàm ISBLANK sẽ hiển thị 2 giá trị là TRUE hoặc FALSE. Trong đó:

True: kết quả hiển thị ô không chứa dữ liệu và đang trống.False: kết quả hiển thị ô đang chứa dữ liệu.

*

VÍ DỤ 2: Trong ví dụ này là sử dụng hàm ISBLANK kết hợp với hàm IF sao cho các ô có Ngày Xuất trống sẽ điền kết quả “còn hàng” còn các ô có Ngày Xuất thì sẽ trả về kết quả “đã bán”. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

– Bước 1: Tại ô trong bảng tính Excel, bạn nhập công thức hàm ISBLANK kết hợp hàm IF như sau: =IF(ISBLANK(F7:F15),”còn hàng”,”đã bán”). Với các phần tử trong đó:

*

ISBLANK(F7:F15): hàm ISBLANK để tìm kiếm các ô không chứa dữ liệu“còn hàng”: kết quả sẽ được trả về khi ô trống thỏa mãn điều kiện hàm IF.“đã bán”: kết quả sẽ được trả về khi ô không trống thỏa mãn điều kiện hàm IF.

Xem thêm: Tài Liệu Đọc Truyện Tranh Online Nữ Hoàng Ai Cập Tập 11, Nữ Hoàng Ai Cập Tập 11

– Bước 2: Để kiểm tra kết quả bạn nhấn ENTER sau khi đã nhập xong công thức.

Vậy là kết quả sẽ hiển thị với các kết quả những ô trống không có ngày xuất là “còn hàng” và những ô đã có ngày xuất thì kết quả sẽ trả về là “đã bán”.

*

VÍ DỤ 3: Trong ví dụ dưới đây là cách kết hợp hàm ISBLANK với các định dạng có điều kiện giúp bạn tô màu các ô thỏa mãn điều kiện theo yêu cầu.

Cách trả về giá trị rỗng trong Excel

– Bước 1: Bạn bôi đen cột cần tô màu theo điều kiện, ở đây mình chọn cột ngày xuất để đánh dấu đỏ với các ô chưa có ngày xuất. Sau đó vào thẻ Home trên thanh công cụ.

*

– Bước 2: Ở mục Style, bạn click chọn Conditional Formatting và nhấn chọn New Rule.

*

– Bước 3: Khi đó hộp thoại sẽ hiện lên trên giao diện phần mềm Microsoft Excel, bạn click chọn Use a formular to determine which cells to format.

– Bước 4: Trong phần Edit the Rule Description, bạn thực hiện nhập công thức hàm =ISBLANK(F7:F15) và nhấn chọn Format.

*

– Bước 5: Trong hộp thoại hiện lên trên màn hình, bạn nhấn chọn thẻ Fill và chọn màu đỏ hoặc các màu theo yêu cầu của bạn và nhấn phím OK.

*

– Bước 6: Tiếp tục click chọn OK trong phần New rule để tô màu đỏ các ô trống thỏa điều kiện hàm ISBLANK trong cột Ngày Xuất.

*

Hy vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm sắp xếp trong excel từ sarakhanov.com sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm chia lấy số dư trong excel, giúp thu gọn các thao tác làm việc của bạn một cách nhanh chóng nhất nhé! Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!