Đánh số thứ tự theo nhóm trong excel

Chia sẻ 7 biện pháp đánh số lắp thêm tự vào Excel nhanh chóng và thuận lợi nhất, khắc số hàng "tự động" trả toàn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự theo nhóm trong excel

*


*

Khi thao tác với Excel thì luôn luôn có các tác vụ nhỏ tuổi cần được triển khai thường xuyên, trường hợp biết cách tự động hóa hóa và sử dụng công thay hỗ trợ hoàn toàn có thể giúp chúng ta tiết kiệm không hề ít thời gian.

Một một trong những thao tác đơn giản mà liên tục được sử dụng là “đánh số hàng trong danh sách dữ liệu Excel” hay có cách gọi khác là đánh số thứ tự vào Excel.

Rất nhiều người tiêu dùng cũng search kiếm cụm từ ”Cách có tác dụng dãy số trang bị tự tăng đột biến trong Excel”, tưởng chừng dễ dàng nhưng công việc này tốn rất nhiều thời gian khi thao tác làm việc với list dài.

Vậy làm chũm nào để khắc số hàng/ số lắp thêm tự vào Excel một giải pháp tự động? Trong nội dung bài viết này sarakhanov.com đã hướng dẫn các bạn đánh số trang bị tự vào Excel những phương pháp nhanh nhất.

Cách viết số thứ tự trong Excel

Cách tốt nhất có thể để khắc số thứ tự trong Excel sẽ tùy trực thuộc vào loại dữ liệu mà các bạn có.

Ví dụ:

Bạn có thể có danh sách dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng đầu tiên của trang tính hoặc danh sách ban đầu từ một sản phẩm khác.Danh sách dữ liệu của người sử dụng có một vài sản phẩm trống và bạn chỉ mong mỏi đánh số máy tự phần đa hàng vẫn được phủ đầy.

Bạn phải xác định được kiểu tài liệu trong bảng tính của chính bản thân mình để chọn cách đánh số tương xứng nhất, không thể dùng “râu ông nọ cắm cằm bà cơ được” đúng chứ. Dưới đây sẽ là các phương pháp đánh số máy tự không giống nhau trong Excel để các bạn lựa chọn.

1. áp dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác minh những thuộc tính / quý giá từ ô đang điền cùng giúp bạn nhanh lẹ áp dụng nó với những ô trính khác, ta có thể sử dụng nó để đánh số thứ tự trong Excel một biện pháp nhanh chóng. Sau đó là một ví dụ như trực quan về kiểu cách sử dụng làm việc kéo thả (Fill Handle) để viết số thứ tự/ số hàng trong Excel.

Giả sử bạn có danh sách dữ liệu như hình dưới đây:

Bạn hãy tiến hành theo quá trình sau để viết số hàng một cách hối hả bằng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số sản phẩm tự thủ công vào cột thứ tự, các bạn hãy nhập ít nhất 2 sản phẩm nhé.

Trong ví dụ bên dưới mình sẽ nhập 1 vào ô A2 với 2 vào ô A3.

Bước 2: lựa chọn cả hai ô (A2 cùng A3) sau đó sẽ bao gồm một hình vuông nhỏ ở dưới cùng bên bắt buộc của vùng chọn.

Bước 3: Bấm giữ chuột trái với kéo xuống mang lại cuối danh sách để quy trình đánh số lắp thêm tự diễn ra "tự động", Excel sẽ nhận biết số thứ tự qua 2 mặt hàng 1 - 2 nhưng mà ta vừa tiến công số thủ công bằng tay ở cách 1. Mỗi một hàng sẽ được + thêm một solo vị.

* lưu lại ý: vào trường hợp các bạn có một mặt hàng trống vào danh sách, Fill Handle vẫn chỉ hoạt động cho đến hàng không trống tiếp giáp cuối cùng.

2. áp dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong khi Fill Handle là một trong cách gấp rút để đánh số thứ từ bỏ / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series cung cấp cho bạn nhiều quyền điều hành và kiểm soát hơn so với cách nhập số. đưa sử các bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới đây:

Dưới phía trên là công việc sử dụng Fill Series để đặt số thứ tự trong Excel:

Bước 1: Nhập 1 vào ô trước tiên trong danh sách, sinh hoạt ví dụ này tôi đã nhập vào ô A2.

Bước 2: Chuyển cho tab Home.

Bước 3: Trong team Editing, hãy nhấp vào Fill.

Bước 4: Từ menu thả xuống, nên chọn lựa "Series..."

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại "Series", chọn" Columns "trong tùy lựa chọn "Series in”.

Bước 6: hướng đẫn giá trị Stop. Vào trường hợp này vị danh sách của chính bản thân mình có 26 dòng đề nghị mình đã nhập Stop value: 26, hãy nhập giá trị tương ứng với danh sách của bạn. Nếu như khách hàng không nhập ngẫu nhiên giá trị nào, Fill Series sẽ không hoạt động.

Bước 7: Bấm OK. Điều này đang ngay mau lẹ đánh số những hàng theo vật dụng tự từ một đến 26.

Không y như Fill Handle, nó không yêu cầu các cột giáp đã được đậy đầy. áp dụng "Fill Series” sẽ rất hữu ích lúc bạn ban đầu lập danh sách. Tức thì cả khi chúng ta không bao gồm gì trên trang tính thì Fill Series vẫn hoạt động.

* lưu ý: trong trường hợp các bạn có các hàng trống trung tâm tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số thứ tự mang đến hàng đó.

3. áp dụng hàm ROW

Trong các phương thức Fill Handle cùng Fill Series làm việc trên thì số sản phẩm tự được điền là quý hiếm tĩnh. Điều này tức là nếu bạn di chuyển hàng, xóa mặt hàng hoặc giảm và dán nó vào một nơi không giống thì số hàng đã không chuyển đổi tương ứng, gây ra tình trạng đặt số thứ từ bị sai.

Để giải quyết vấn đề này thì bạn có thể sử dụng hàm ROW vào Excel để viết số thứ tự các hàng. Chúng ta hãy cùng xem cách sử dụng hàm ROW qua ví dụ bên dưới đây.

Để khắc số thứ tự vào Excel bởi hàm ROW, hãy nhập cách làm sau vào ô đầu tiên và sao chép cho toàn bộ các ô không giống (sử dụng fill handle để coppy cho những ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () cung cấp số sản phẩm của mặt hàng hiện tại. Mình đã trừ 1 do list của mình bước đầu từ hàng đồ vật 2. Nếu dữ liệu của bạn bước đầu từ hàng vật dụng 5, bạn phải sử dụng công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm khi sử dụng hàm ROW là các số máy tự sẽ không biến thành hỏng nếu bạn xóa một hàng trong tập dữ liệu của mình.

hàm ROW không tham chiếu đến bất kỳ ô nào, nó sẽ auto điều chỉnh để cung cấp cho mình số hàng chủ yếu xác. Hãy theo dõi qua hình ảnh động bên dưới đây:

* giữ ý:

Sau khi xóa một hàng, số sản phẩm công nghệ tự sẽ tự động cập nhật.Trong ngôi trường hợp chúng ta có các hàng trống thì nó vẫn đã hiển thị số hàng.

Bạn rất có thể sử dụng cách làm sau nhằm ẩn số sản phẩm công nghệ tự trên những hàng trống, cơ mà nó vẫn sẽ không điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Thực hiện hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số các hàng theo cách mà chỉ đông đảo hàng có dữ liệu mới được điền số đồ vật tự thì phía trên là phương thức chuẩn nhất. áp dụng hàm COUNTA để đếm số ô vào một phạm vi ko trống.

Giả sử các bạn có một danh sách dữ liệu như hình bên dưới đây:

Lưu ý rằng gồm “các mặt hàng trống” trong tập tài liệu được hiển thị sinh hoạt trên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tìm Lỗi Sai Trong Câu Tiếng Anh Đúng Cách, Phương Pháp Làm Bài Tìm Lỗi Sai Trong Tiếng Anh

Đây là phương pháp sẽ khắc số thứ tự những hàng có tài liệu và quăng quật qua các hàng trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động của những hàm này như sau:

Hàm IF chất vấn xem ô liền kề trong cột B tất cả trống xuất xắc không. Nếu như nó trống thì trả kết quả một khoảng trống, trái lại thì trả về “tổng số lượng” của tất cả các ô được tủ đầy cho đến ô đó.

Sau lúc nhập cách làm vào ô trước tiên trong cột, bạn sử dụng thao tác làm việc kéo thả (Fill Handle) để vận dụng công thức cho các hàng khác trong danh sách.

5. Thực hiện SUBTOTAL cho dữ liệu được lọc

Đôi khi bạn có những danh sách dữ liệu kếch xù và nên lọc dữ liệu kế tiếp sao chép, dán tài liệu đã lọc vào trong 1 trang tính riêng rẽ biệt.

Nếu sử dụng bất kỳ phương pháp làm sao trong 4 cách trên, bạn sẽ nhận thấy số hàng vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi xào nấu dữ liệu đang lọc thì các bạn sẽ phải update lại số thiết bị tự một lượt nữa.

Trong trường phù hợp này thì tác dụng SUBTOTAL có thể auto cập nhật số hàng. Tức thì cả khi bạn lọc tập dữ liệu thì số hàng đã vẫn nguyên vẹn.

Hãy cùng tò mò cách hoạt động của nó qua lấy ví dụ sau. Giả sử các bạn có một danh sách tài liệu như hình dưới đây:

Sau khi lọc dữ liệu bằng tài năng Filter thì một vài hàng đã phát triển thành mất, đương nhiên đó các số thứ tự cũng có sự biến đổi sai lệch, chúng ta cũng có thể theo dõi qua hình minh họa dưới đây.

Như mình đã đề cập thì nếu bạn có nhu cầu sao chép danh sách đã được thanh lọc này sang một trang tính không giống thì đề nghị sửa số thứ tự lại từ bỏ đầu, do đó hãy áp dụng hàm SUBTOTAL để xử lý vấn đề này.

Hàm SUBTOTAL sẽ bảo đảm ngay cả tài liệu được lọc cũng được đánh số sản phẩm công nghệ tự các hàng liên tục, cú pháp của hàm SUBTOTAL như sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL chỉ định bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA.Đối số thiết bị hai là phạm vi cơ mà hàm COUNTA được áp dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động cập nhật khi bạn lọc dữ liệu (như hình mặt dưới):

* lưu giữ ý: trong cả khi dữ liệu được lọc thì việc đánh số vật dụng tự những hàng vẫn cập nhật và liên tục.

6. Tạo nên bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là một trong công cụ hoàn hảo nhất mà chúng ta phải áp dụng khi thao tác với dữ liệu dạng bảng. Nó giúp việc làm chủ và áp dụng dữ liệu tiện lợi hơn khôn xiết nhiều.

Đây cũng là phương thức yêu thích của bản thân mình trong số tất cả các trả lời của nội dung bài viết này. Chúng ta cùng khám phá cách viết số thứ tự trong Excel cùng với Excel Table.

Bước 1: Chọn toàn cục tập tài liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Bước 2: nhấp chuột tab Insert.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Table (bạn cũng rất có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy đảm bảo phạm vi / vùng lựa chọn bảng đã thiết yếu xác.

Bước 5: Bấm OK. Thao tác này sẽ biến hóa dữ liệu dạng bảng của người tiêu dùng thành “Bảng Excel”.

Bước 6: trong ô A2 (Dòng thứ nhất trong cột số sản phẩm công nghệ tự) hãy nhập phương pháp sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* lưu ý: Ngay sau khi chúng ta nhập công thức, nó sẽ tự động hóa điền vào toàn bộ các ô trong cột đó.

Trong công thức trên, tôi đã sử dụng Table2 do đó là tên gọi bảng Excel của mình. Bạn có thể thay thế Table2 bằng thương hiệu bảng mà các bạn có.

Ưu điểm của Excel Table khi đặt số thứ tự:

1. Vị Excel Table auto chèn cách làm trong toàn cục cột vì thế nó sẽ vận động khi bạn chèn một hàng bắt đầu trong bảng. Điều này có nghĩa là khi chúng ta chèn / xóa những hàng trong "Bảng Excel", vấn đề đánh số hàng sẽ auto cập nhật (như hình mặt dưới).

2. Nếu bạn thêm nhiều hàng vào dữ liệu, Excel Table sẽ tự động mở rộng lớn để bao hàm dữ liệu này như một trong những phần của bảng. Và các công thức tự động hóa cập nhật trong những cột được tính toán, nó vẫn đánh số sản phẩm tự mang đến hàng mới được chèn (như hình bên dưới).

7. Thêm một đơn vị vào số hàng trước

Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Ý tưởng là + 1 đơn vị chức năng vào số mặt hàng trước đó, điều đó sẽ đảm bảo các hàng tiếp theo sau có số đồ vật tự tăng thêm 1 solo vị.

Giả sử chúng ta có một danh sách dữ liệu như hình dưới đây:

Dưới đây là quá trình để khắc số thứ tự vào Excel với phương pháp + 1 1-1 vị:

Bước 1: vào ô ở bậc nhất tiên, hãy nhập 1 theo cách thủ công. Ở lấy một ví dụ trong hình tiếp sau đây thì nó phía trong ô A2.

Bước 2: Trong ô A3 (ô số sản phẩm tự trong mặt hàng liền kề), nhập công thức sau:

= A2 + 1Bước 3: Sao chép cùng dán cách làm cho toàn bộ các ô trong cột (Hãy dùng làm việc kéo thả Fill Handle góp đẩy cấp tốc quá trình).

Bước 4: các bước trên đã nhập số đồ vật tự “tự động” trong Excel cho toàn bộ các ô trong cột.

* lưu ý: vào trường đúng theo có bất kỳ hàng trống nào, cách làm này đang vẫn chèn số hàng mang đến nó.

Khi bạn chèn một sản phẩm mới, số hàng sẽ không còn cập nhật. Trong trường hợp bạn xóa một mặt hàng thì toàn bộ các ô bên dưới sẽ hiển thị lỗi tham chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 bí quyết đánh số máy tự trong Excel nhanh lẹ và dễ dàng nhất” đến đây là kết thúc. Bản thân tin chắc bạn sẽ tìm được một phương thức phù thích hợp để đánh số thứ tự vào Excel.

Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác thì hãy chia sẻ với sarakhanov.com vào phần bình luận nhé.