Công Cụ Quản Lý Công Việc

Bạn điều hành một công ty nhỏ tuổi hay một công ty lớn thì việc theo dõi các dự án, công việc của team nhóm luôn luôn là một thách thức. Đó là lý do vì sao các phần mềm quản lý quá trình càng trở nên đặc biệt và quan trọng với bất kỳ công ty nào.

Bạn đang xem: Công cụ quản lý công việc

Một giữa những sự thật rõ ràng là bao gồm đến 78% những dự án thành công xuất sắc cần phải cai quản bằng phần mềm cai quản công việc. Các công nạm này giúp tạo ra một kế hoạch hoàn chỉnh, xúc tiến và chấm dứt dự án một phương pháp rất hiệu quả. 

Bằng việc thực hiện các phần mềm này, lực lượng của chúng ta có thể phối hợp làm cho việc, trao đổi, thêm những tài liệu, theo dõi thời hạn và còn nhiều điều khác. 

*

Tại sao nên dùng đến phần mềm làm chủ công việc?

1. Các bạn sẽ tổ chức các bước tốt hơn

Bạn cùng nhóm của công ty làm việc với tương đối nhiều nhiệm vụ hằng ngày (Họp để luận bàn về các dự án, phân người công nhân sự, đăng bài trên mạng làng hội, lập hóa đơn,...)

Bây giờ hãy thử tưởng tượng rằng các bạn phải xử lý tất cả những công việc đó bởi bút với giấy, hoặc thậm chí còn bằng một trang tính Excel. Các công việc sẽ ko được bố trí một biện pháp hiệu quả!

Tuy nhiên, điều này vẫn ra mắt khá phổ cập tại các doanh nghiệp hiện nay nay. Các bạn không thể quan sát và theo dõi mọi nhiệm vụ của dự án, trả thành các bước đúng thời hạn, theo dõi tiến trình và thống trị nhóm của chính bản thân mình mà không buộc phải đến một cách thức chuyên dụng. 

May mắn thay, các ứng dụng quản lý quá trình ra đời để giải quyết và xử lý những khó khăn này. Phần mềm hỗ trợ các tác dụng để theo dõi và quan sát tiến độ công việc của bạn, phân công các bước và cai quản lịch biểu. Nó đảm bảo an toàn rằng bạn cũng có thể theo dõi các nhiệm vụ và công việc phụ một biện pháp hiệu quả.

2. Giúp nhóm chuyển động hiệu quả

Phần mềm góp nhóm dễ ợt hơn trong việc tổng hợp tin tức và thuộc nhau xử lý mọi việc. Xung quanh ra, vày mọi bạn trong dự án (hoặc cùng triển khai một công việc) đều sở hữu quyền truy vấn vào giao diện, nên ai ai cũng dễ dàng núm thông tin.

Các thành viên hoàn toàn có thể dễ dàng share tệp, ý tưởng và ý kiến để cùng tác trong số nhiệm vụ cùng hoàn thành các bước một bí quyết nhanh chóng.

3. Thu xếp thứ trường đoản cú ưu tiên cho các công việc

Các nhiệm vụ không được tạo ra với tầm đặc trưng như nhau.

Ví dụ: Việc chấm dứt dự án của bạn sẽ đặc trưng hơn việc quyết định món ăn uống của buổi tiệc là gì, cần không?

Khi giải quyết và xử lý một dự án, các bạn cần ban đầu ưu tiên các nhiệm vụ và thực hiện theo thiết bị tự. 

Các phần mềm quản lý các bước sẽ giúp bạn sắp xếp trang bị tự ưu tiên các các bước để giải quyết một biện pháp hợp lý.

4. Truy cập dữ liệu các lúc phần đa nơi

Phần mềm để giúp đỡ bạn liên kết với toàn bộ những dữ liệu, mối cung cấp thông tin đặc biệt quan trọng ở bất kể đâu, bất kể lúc làm sao miễn là có kết nối internet. 

Trong ngôi trường hợp các bạn chưa trả thành các bước tại văn phòng, chúng ta có thể về nhà, hay đến quán cafe để triển khai việc nhưng không sợ quên mang theo tài liệu bên người.

Các tính năng cần thiết của phần mềm thống trị công việc

- Tích hợp toàn diện: Phần mềm này có tích phù hợp với nhiều ứng dụng như lịch Google, Slack, Salesforce, Zapier,... Không?

- dễ sử dụng: Phần mềm rất có thể được áp dụng bởi người mới bước đầu và các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp không? Một giao diện gần gũi với người dùng là khôn cùng quan trọng!

- Theo dõi tiến trình công việc: Có thuận tiện biết mọi người đang ở tiến độ nào trong dự án công trình không? các bạn và nhóm của bạn đạt được mục tiêu của bản thân mình như đang đề ra? chúng ta có thể hình dung dự án từ nhiều góc nhìn khác nhau không?

- Các bạn dạng cập nhật và nâng cấp tính năng thường xuyên: Nhà hỗ trợ dịch vụ bao gồm dành thời hạn cho câu hỏi khắc phục lỗi, hỗ trợ các tính năng được cải thiện và lắng nghe bình luận của người dùng không?

7 phần mềm quản lý quá trình phổ biến nhất

Dưới đấy là 7 phần mềm công việc phổ trở thành nhất nắm giới với được hàng nghìn doanh nghiệp sàng lọc để cai quản dự án và các các bước của công ty mình. 

Nào, bọn họ hãy bắt đầu với các phần mềm tuyệt đối này. Chúng tôi hy vọng chúng ta có thể tìm kiếm được 1 phần mềm cân xứng với quy mô công ty Việt Nam.

1. Phần mượt quản lý các bước Trello

Trello là phần mềm xuất hiện thêm khá sớm bên trên thị trường được rất nhiều các công ty vừa và bé dại sử dụng. Điều tuyệt vời và hoàn hảo nhất là Trello hoàn toàn miễn phí cho tất cả những người mới ban đầu sử dụng hoặc bước đầu tìm hiểu 1 phần mềm quản lý công việc. 

Phần mềm bao gồm giao diện dễ dàng nhìn, trông khá kiểu như tờ giấy note và khiến cho bạn tạo ra danh sách công việc theo đẳng cấp Kanban. Chỉ cần mở ứng dụng là mọi tín đồ trong nhóm hoàn toàn có thể biết được tổng số lượng công việc, ai đang làm những gì và tiến trình đến đâu.

Phần mượt này rất thiêng hoạt cho việc phối hợp, bắt tay hợp tác cùng nhau vì chưng nó đồng nhất với toàn bộ các lắp thêm của bạn. Bên cạnh đó là hệ thống report hoạt đụng mượt buộc phải giúp người làm chủ đánh giá quá trình một cách thuận lợi hơn.

*
Trello giúp đỡ bạn dễ dàng thống trị công việc, dự án mạnh mẽ.

Tính năng chính:

Cung cấp tác dụng không giới hạn, hoàn toàn miễn phíKéo cùng thả công việcTương tác với bên thứ 3 kết Zoho, Dropbox, Drive…Cung cấp những bảng, thẻ, danh sách cá nhân không giới hạn cho các đội nhómCác công việc con, sửa đổi và thêm tư liệu vào các công việc nàyThông báo hết thời gian sử dụng trễ hạn

Ưu điểm:

Đồng bộ hầu như mọi thiết bịRất thân thiệnDùng mobile siêu sướngGiá rẻ nhất nếu muaDễ dàng sửa đổi hoặc kiểm soát và điều chỉnh cho nhiều các loại dữ án khác nhauRất dễ dùng theo phong cách Kanban boardsTích hợp đồng bộ cùng ứng dụng chat Slack

Nhược điểm:

Không cung cấp hệ thống tự do cho khách hàng hàngGói miễn chi phí không bao gồm có tích hợpKhông cung ứng qua điện thoại

Giá bán:

*
Giá của ứng dụng Trello

2. Phần mượt quản lý các bước Asana

Asana rất khét tiếng trong danh sách ứng dụng quản lý các bước của núm giới. Cái brand name Asana gắn với một tư cố kỉnh của Yoga, bởi vậy khi chúng ta sử dụng thử ứng dụng này các bạn sẽ cảm thấy siêu nhẹ nhàng cùng thư thái ở các thao tác. Các bạn sẽ dễ dàng cai quản lý các bước ngay trên điện thoại, ipad tablet hoặc lắp thêm tính. 

Cụ thể, phần mềm sẽ cung cấp cho bạn nhiều cách thức để phối hợp làm vấn đề như danh sách công việc, Bảng Kanban, Bảng theo dõi quy trình Gantt Chart. Bạn có thể khởi tạo quá trình một giải pháp dễ dàng, cấp tốc chóng, quản lý một môi trường làm việc chuyên nghiệp hóa thông qua đông đảo workspace riêng cho mỗi team, dự án.

Với những anh tài vượt trội của mình, ứng dụng Asana sẽ phù hợp cho các công ty bao gồm quy mô lớn và điều hành và kiểm soát lượng quá trình đồ sộ.

*
Anasa là phần mềm cai quản nhân viên, cai quản công việc, dự án hiệu quả

Tính năng chính:

Tích phù hợp hơn 100 vẻ ngoài nổi tiếng trái đất (Gmail, Outlook, Drive, Dropbox…)Sử dụng Restful API cho khả năng update và truy vấn dữ liệu dễ dàngCho phép xem làm việc nhiều chế độ như danh sách, bảng biểu, lịch…Hơn 50 chủng loại công việc, làm chủ dự án nhằm lựa chọnTùy chỉnh chất nhận được xem số liệu quan lại trọngCho phép cai quản độc lậpTự động update emailCung cung cấp CSV file để update dữ liệu marketing lên ứng dụng

Ưu điểm:

Dễ dàng chia sẻ thông tinCông cụ làm chủ dự án tinh gọnGói miễn mức giá không giới hạnCó thể xem những quá trình ưu tiên một phương pháp trực quanCập nhật và chia sẻ file theo thời hạn thựcGiao diện vớ thân thân thiện, chú ý vào ưng ý ngayEmail, ticket hoặc đào tạo khi tất cả offer

Nhược điểm:

Các thức thêm các bước vào dự án hoàn toàn có thể là thách thức cho những người mới dùngKhông cung ứng Live chat hoặc số điện thoại thông minh hỗ trợ

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Anasa

3. Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Monday.com dạo này còn có quảng cáo tại nước ta nên một số bạn bè công nghệ vẫn biết phần mềm này. Trước đây thì phần mềm mang tên là Dapulse với không hề ít tính năng, cân xứng cho việc phối kết hợp dạng nhóm nhóm.

Điểm qua tuyệt vời đầu tiên về ứng dụng là giao diện khá bắt mắt, thân thiện. Khi thử sử dụng bạn sẽ thấy cách điều hướng sử dụng hơi thông minh và dễ hiểu. Monday.com giúp đỡ bạn phân chia cụ thể của từng vị trí, từng triệu chứng của đầu mục công việc như: đang làm, đang làm, diệt bỏ,… Một tính năng rất hấp dẫn khác là “Tạo một Pulse: chất nhận được bạn copy ngẫu nhiên danh sách nào cùng chuyển khá đầy đủ danh sách này.

*
Monday.com là phương pháp quản lý công việc hiệu trái với đồ họa bắt mắt

Tính năng chính:

Màu sắc timeline tương đối đẹp chất nhận được đồng bộ với lịchCung cung cấp một cổng tin tức giữa quý khách hàng và nhà cung cấpMột thiên tài hay là “Tạo một Pulse: được cho phép bạn copy bất kỳ danh sách nào và chuyển rất đầy đủ danh sách này.Còn bao gồm nút UndoCó thể tạo nên một quá trình tùy đổi mới linh hoạtCung cấp chính sách xem quá trình trên phiên bản độ nhờ vào vị tríCó công cụ quản lý nguồn tài nguyên

Ưu điểm:

Không số lượng giới hạn người dùng, bảngTrả tiền dựa trên mô hình sale và số lượng người dùngCó thời gian sử dụng miễn phíTích phù hợp với các ứng dụng phổ biếnHỗ trợ 24/7 bao gồm phone và e-mail luônCó khả năng cai quản dự án phức tạp

Nhược điểm:

Giá khá chátThêm các quá trình con khá khóSẽ là thách thức cho những người mới hoặc bạn yếu công nghệ

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Monday.com

4. Phần mượt quản lý quá trình Jira

Jira là phần mềm công việc của Atlassian một công ty công nghệ nổi tiếng nhất của Úc. Phần mềm này ban sơ vốn danh tiếng quản lý quá trình cho những đội ngũ có tác dụng lập trình nhưng trong tương lai trở nên phổ biến hơn mang lại việc cai quản ở các tập đoàn hay các công ty lớn. 

Jira tập trung vào tăng tính hiệu quả của công việc. Công cụ làm việc này cho phép lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo… Nó sẽ tiếp tục nhắc nhở những nhiệm vụ tới hạn cho tới khi bạn xong xuôi chúng. ứng dụng có giao diện được thiết kế do dân tech dùng phải rất tương xứng cho những công ty triển khai dự án hay cách tân và phát triển sản phẩm.

*
Jira là phần mềm thống trị dự án về tối ưu

Ưu điểm:

Giao diện Scrum với KanbanSử dụng mẫu công việc có sẵnPhân luồng các bước rõ ràngCung cấp hàng trăm loại báo cáo khác nhauPhân quyền chi tiết và thông minhKhả năng tích hợp đáng bỡ ngỡ với rất đa số mềm khủng trên thế giới

Nhược điểm:

Giao diện không dễ dùng, hầu hết dân tech tốt dùngChi chi phí cũng ko rẻ cho doanh nghiệp ít ngân sáchNói chung cần được am gọi về công nghệ để sử dụng

5. Phần mượt quản lý các bước Clickup

ClickUp là phần mềm rất ổn khi xử lý nhiều sự việc cho một doanh nghiệp. Sản phẩm được nghe biết như một ứng dụng duy tuyệt nhất để sửa chữa thay thế tất cả những ứng dụng của bọn chúng bằng những công ráng trợ giúp với những tác vụ, tài liệu, trò chuyện, dòng thời gian, lời nhắc...

Hơn 100.000 doanh nghiệp đã thực hiện ClickUp, bao hàm các yêu quý hiệu mập như Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber cùng Ubisoft.

Xem thêm: Tìm Bạn Bốn Phương Ở Nước Ngoài 2021, Tìm Bạn Bốn Phương Nước Ngoài

Đây cũng là 1 công cố kỉnh tùy biến hóa cao, với tài năng tạo các bảng biểu thiết lập của riêng rẽ bạn, bao hàm các member trong nhóm và những dự án đang được tiến hành, coi xét, hoàn thành... Và nếu như khách hàng đang tìm giải pháp chuyển sang trọng ClickUp từ một căn nguyên khác, nó sẽ auto nhập toàn bộ các tệp với thông tin của chúng ta trong vài ba phút. ClickUp cung cấp cai quản thời gian toàn diện, cai quản tác vụ, tạo đk hợp tác giữa những đơn vị tởm doanh khác biệt và hỗ trợ một loạt những tích hợp.

*
Clickup là phần mềm xử lý nhiều sự việc cho doanh nghiệp

Tính năng chính:

Cung cung cấp một loạt các mẫu templateCung cấp cho bốn cách hiển thị không giống nhauTính năng kéo với thảBạn cũng nhận ra một loạt những tích đúng theo (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive...)Cung cấp các tính năng quản lý liên lạc xuất xắc vờiCho phép theo dõi phương châm và theo dõi và quan sát thời gianCho phép tự động hóa nhập tài liệu từ những ứng dụng khácCho phép chúng ta sắp xếp các nhiệm vụ thành những nhiệm vụ phụTính năng khay tác vụ cho phép bạn kị mở những tab mớiCho phép bạn đặt mức độ ưu tiên cho những nhiệm vụ của mình

Ưu điểm:

Cực kỳ tùy biếnỨng dụng dựa trên đám mâyCung cung cấp một gói freemium cho những dịch vụ cơ bảnCó cách tiếp cận lấy người sử dụng làm trung tâmGiao diện bảng điều khiển và tinh chỉnh rất hiệu quảHỗ trợ khách hàng hối hả 24/7

Nhược điểm

Giá không hề rẻ

Giá bán:

*
Giá của phần mềm Clickup

6. Phần mềm quản lý các bước Wrike

Wrike là một sản phẩm SaaS từ hào bao gồm giao diện người tiêu dùng đa khung và cũng hỗ trợ trong việc hợp tác và ký kết nhóm và làm chủ dự án. Nói chung, khi sử dụng phần mềm bạn có thể thiết lập những đầu vấn đề vô cùng xúc tích và hiệu quả.

Wrike sở hữu vừa đủ các hào kiệt như: tạo nên công việc, giao việc, bình luận, tag tên, link một nhiệm vụ với nhiều dự án không giống nhau. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho những doanh nghiệp quy mô nhỏ tuổi hoặc các dự án không có tương đối nhiều kinh phí.

Phần mềm có sẵn bởi nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, giờ đồng hồ Pháp với tiếng Đức, tương thích với tất cả Android với iOS, vận động trơn tru trên những thiết bị không giống nhau như smartphone máy tính. Các chuyên viên từ các nơi không giống nhau trên thế giới sử dụng nó đến nhu cầu cai quản dự án của họ.

*
Wrike giúp cho bạn dễ dàng quản lý công việc, dự án

Tính năng chính:

Theo dõi trực quanƯu tiên dễ dàngTrình chỉnh sửa kéo với thả dễ dàng sử dụngCung cấp các mẫu yêu cầu động (DRF) để dễ dàng và đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự ánGiao diện trực quan liêu và thân mật với bạn dùngTích hợp với một loạt các công cụ, bao gồm ứng dụng CRM, quy định tiếp thị qua email, v.v.Phân tích nâng cao và đọc biết tài liệu từ tích hợp với bảng biểu

Ưu điểm:

Cung cấp một nền tảng gốc rễ duy tuyệt nhất cho tất cả các nhu yếu kinh doanh của chúng ta (không cần sử dụng nhiều ứng dụng)Đi kèm với rất nhiều công cố gắng được thi công để cung cấp và hủy bỏ dự án của bạnSử dụng tự động hóa hóaCó giao thức bảo mật thông tin đáng tin cậyHỗ trợ 24/7 qua điện thoại, thư điện tử và chuyện trò trực tiếp

Nhược điểm:

Một số fan mới ban đầu có thể thấy khó khăn khi điều hướngNhiệm vụ khôn xiết phân mảnh cùng đôi khi hoàn toàn có thể gây nhầm lẫn

KẾ HOẠCH GIÁ:

Wrike cung ứng năm kế hoạch bao gồm một loạt những yêu ước kinh doanh.

7. Phần mượt quản lý quá trình Teamwork Project

Teamwork Project là ứng dụng hợp tác nhóm, làm chủ dự án với phần mềm quản lý công việc. Nó hoàn toàn dựa bên trên web và tương thích đối với cả Android và iOS. Trên hết, bạn giành được một loạt những ứng dụng dựa vào đám mây, cùng với một gói miễn phí.

*

Tính năng chính:

Cung cấp tích hợp tuyệt vời (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive và chưa dừng lại ở đó nữa)Tính năng hạng mục đầu tư được cho phép bạn có được cái chú ý toàn cảnh về toàn bộ các dự án công trình của bạnChế độ coi Board Board của Arnold tự động hóa hóa quy trình làm việc của bạnCung cấp vận dụng Timer Teamwork Timer để theo dõi thời gianBiểu đồ Gantt để trực quan tiền hóa dòng thời gianĐăng cam kết rủi ro được cho phép bạn cai quản tất cả những rủi ro cùng với dự án của bạn dưới một giao diệnCung cấp một cổng thông tin khách hàng để phân khúc những dự án của người tiêu dùng phù hợpTùy lựa chọn trò chuyện cho những nhóm để tiếp xúc hiệu quảCho phép chúng ta tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụSử dụng các bộ lọc để xem tin tức dự ánBảng tinh chỉnh và điều khiển được cá thể hóa nhằm hiển thị số liệu dự án công trình chínhKhả năng tận dụng thẻ cùng smartsheetsLập hóa đối kháng cho quý khách sử dụng bảng chấm công riêng

Ưu điểm:

Thời gian dùng thử miễn tổn phí 30 ngàyCung cung cấp gói cơ bản, miễn phí cho buổi tối đa 5 người dùngHỗ trợ khách hàng qua email 24/7, smartphone và chuyện trò trực tiếpCung cấp hướng dẫn và lý giải miễn phí để học tập thực hànhCung cấp một bảng loại Kanban

Nhược điểm:

Có thể cạnh tranh sử dụng cho tất cả những người mớiGiao diện khá lộn xộn

Tính năng quản ngại lý công việc của sarakhanov.com

*
Quy trình quản ngại lý quá trình trên sarakhanov.com

Nếu các bạn tìm kiếm một trong những phần mềm quản lí lý các bước trong nước với mức giá thành vừa đề xuất và các gói sử dụng khác nhau, bạn có thể cân nhắc đến tính năng Quản lý công việc của sarakhanov.com

sarakhanov.com xây dựng khối hệ thống quản lý các bước tập trung vào khả năng tùy chỉnh của người dùng nhằm ship hàng nhu cầu cai quản đa dạng của tương đối nhiều mô hình gớm doanh. Bạn có thể quản lý công việc, dự án, nhóm thao tác làm việc với một hệ thống được cho phép xây dựng những đầu việc, báo cáo, quy tắc… tiện lợi nhất, cân xứng với văn hóa quản trị của mỗi công ty.

Tính năng cai quản lý công việc của sarakhanov.com cung cấp sử dụng web tiện ích (trang website) cùng trên điện thoại thông minh Android và iOS. Giúp bạn thuận tiện truy cập bất cứ khi nào, bất cứ đâu.

Cụ thể, sarakhanov.com sẽ cung ứng cho bạn:

- Mẫu thống trị công việc: Có rộng 60 chủng loại quản lý quá trình cho các phòng ban, thành phần trong doanh nghiệp như mẫu giành riêng cho Marketing, Sale, Vận hành, IT, chăm sóc khách hàng…

- thống trị tiến độ công việc: tế bào hình làm chủ Gantt chart là cách đặt lên kế hoạch cho 1 dự án, phòng ban và theo dõi chứng trạng công việc.

- cai quản quy trình có tác dụng việc: Kanban được ứng dụng trong những Quy trình có tác dụng việc. Bạn có thể di chuyển các đầu việc qua các cột dọc nhằm thể hiện quá trình trong một Quy trình.

- Xem toàn cục Deadline công việc trong tháng: Phần kế hoạch sẽ cho mình thấy Deadline của những thành viên hay cá nhân bạn, giúp bạn cũng có thể điều chỉnh lại những Deadline mang lại phù hợp.

- quản lý việc của cá nhân: sarakhanov.com có thiết kế để 1 nhân viên điều hành và kiểm soát tất cả các việc nên làm của bản thân mình hàng ngày, mặt hàng tuần...

- tâm trạng phê chăm nom công việc: sarakhanov.com gồm phép chúng ta tạo những trạng thái phê săn sóc của một đầu việc như Phê duyệt, Cần sửa đổi hay tự chối.

- Hệ thống báo cáo động: Mỗi thành viên rất có thể xây dựng hệ thống báo cáo của mình và chia sẻ các báo cáo này cho người khác.

- làm chủ files tập trung: Bạn có thể làm chủ toàn bộ các files trên hệ thống và quá trình của sarakhanov.com một cách tập trung dễ dàng.

- tự động hóa các bước làm việc.

- Biểu mẫu và tùy chỉnh.

Tạm kết

Tìm kiếm một phần mềm quản lí lý công việc hiệu quả và tương xứng với doanh nghiệp lớn mình là một công việc không việc không 1-1 giản. Đặc biệt với sự ra đời của ngày càng phần lớn mềm bên trên thị trường.

Bài viết của sarakhanov.com đang tổng hợp đứng đầu 7 phần mềm phổ biến hóa nhất. Hy vọng nội dung bài viết của shop chúng tôi cung cấp cho các bạn những thông tin quan trọng để rất có thể đưa ra lựa chọn chủ yếu xác. Chúc chúng ta thành công và đừng quên share kinh nghiệm sử dụng ở vị trí bình luận dưới nhé!