Chạy số thứ tự trong excel

Bình hay, để viết số sản phẩm tự cột vào một bảng dữ liệu Excel, nhiều phần các bạn hay nhập số vật dụng trường đoản cú đầu tiên, ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ý muốn khắc số trang bị trường đoản cú, vậy là dứt. Tuy nhiên, nó rất bằng tay và bắt buộc vận dụng phương pháp thường thì khi số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Chạy số thứ tự trong excel

Do kia, bài viết sau đây Học Excel Online vẫn share đến các bạn quá trình đặt số lắp thêm trường đoản cú cực kì gấp rút với khoa học.


Cách viết số thiết bị từ auto đối kháng giản

Bước 1: Ta nhập số máy trường đoản cú thứ nhất, là 1 trong những.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series lộ diện.


*

Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns trường hợp khắc số theo cột.Trong Type gồm có tuyển lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng nhiều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng bí quyết giữa nhị số thứ từ.

Xem thêm: Phim Thời Đại Niên Thiếu Của Chúng Ta, Thời Đại Niên Thiếu Của Chúng Ta

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang lại địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn viết số theo Columns cùng Type là Linear cùng với Step value là 1 trong và Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và đạt được kết quả

*

Đánh số lắp thêm tự tác dụng thanh lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong khi thao tác làm việc bên trên Excel họ hay thực hiện cột Số sản phẩm tự để đếm lắp thêm trường đoản cú các dòng văn bản trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú Theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được giảm bớt Khi bọn họ áp dụng công dụng lọc dữ liệu bởi Autofilter. Để minc họa rõ hơn vấn đề đó chúng ta thuộc coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số sản phẩm tự được khắc số trực tiếp:

*

khi thanh lọc ngôn từ trong bảng dữ liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc nghỉ ngơi cột D theo nhân viên Long) thì công dụng nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi khi ta thực hiện bài toán thanh lọc. Và với STT như vậy thì câu hỏi theo dõi công dụng thanh lọc của chúng ta đã chạm mặt nhiều trở ngại, vày cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là lắp thêm tự những chiếc câu chữ phát sinh.

Để có thể giữ đúng thực chất của cột STT lúc thực hiện AutoFilter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số vật dụng từ.

Công thức khắc số thứ tự

Nguyên ổn tắc của việc khắc số vật dụng tự là đếm rất nhiều mẫu gồm nội dung. Với mỗi loại gồm ngôn từ tạo ra thì công thêm là 1 đơn vị, cái tiếp theo sau tất cả chứa câu chữ thì sẽ bằng số sản phẩm công nghệ tự làm việc chiếc trước cùng thêm 1.

lúc nói đến hàm đếm trong excel, chúng ta suy nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham mê chiếu hoàn toàn có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc chắn tất cả ngôn từ (để tránh vấn đề bên trên cùng 1 mẫu mà đếm sống vùng không tồn tại câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên họ lựa chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú cái thứ hai đề xuất sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm các cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng từ tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ từ tại dòng 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị từ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn xuất hiện trong số bí quyết => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số sản phẩm từ bỏ tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống các cái tiếp theo sinh hoạt cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết trái sau khi áp dụng bí quyết Subtotal nghỉ ngơi cột STT và sử dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

do vậy số thiết bị tự đã được thay đổi một cách tự rượu cồn dựa trên tác dụng lọc.

Cách viết số máy trường đoản cú tự động trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ trình bày cho các người tiêu dùng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thiết bị trường đoản cú bắt đầu tự chiếc thứ 2Nếu nội dung Họ tên không tồn tại (mẫu trống) thì rước cực hiếm trống rỗng (vứt qua)Nếu tất cả nội dung Họ thương hiệu thì STT vẫn là đếm tổng thể Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì đang thừa nhận hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không trống rỗng, sẽ đếm đầy đủ ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định nhằm lúc copy phương pháp sẽ có thể từ bỏ không ngừng mở rộng tsay mê chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để khi thay thay đổi vị trí ô đề nghị tính STT nghỉ ngơi cột A thì độ rộng của vùng họ tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng

*

vì vậy chỉ bằng phương pháp áp dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta sẽ rất có thể tự động khắc số trang bị trường đoản cú mang đến cột STT trong Excel.

Trên đó là lý giải của Học Excel Online về mẹo đánh số trang bị tự auto trong cột của Excel. Quý khách hàng rất có thể xem thêm những bài viết khác tại sarakhanov.com Học Excel Online nhằm tự cải thiện kiến thức về Excel. Bên cạnh đó, Học Excel Online tất cả khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel tự cơ bản tới siêng gia khuyên bảo các bạn học tập Excel từ cơ bạn dạng độc nhất vô nhị cho tới Excel cải thiện. Sau khóa học, chúng ta có thể tự tín thực hiện Excel trong phần nhiều công việc nhưng nhiều người đang làm cho. bên cạnh đó, thời hạn học vô cùng dễ chịu và thoải mái, bạn cũng có thể học bất cứ dịp nào bạn muốn trên các trang bị tất cả liên kết mạng internet, vượt dễ dãi yêu cầu không nào.