Cách Tạo List Trong Excel 2007

Trong quy trình làm việc, kế toán đề nghị nhập không hề ít dữ liệu, tốt nhất là những chúng ta làm kho, lúc nhập bảng kê chi tiết bán sản phẩm thường thì các các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, như vậy rất mất thời gian, tất cả khi lại không đúng sót nhiều. Cũng chính vì vậy vào khuôn khổ nội dung bài viết hôm nay Trung trọng điểm Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng sẽ hướng dẫn các bạn cách chế tạo drop down list - list xổ xuống để chọn dữ liệu trong excel. Sẽ rất tiện, nhanh và đúng mực hơn.

Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel 2007

Chức năng này điện thoại tư vấn là sinh sản List Drop-down bằngData validation, nó sẽ cung cấp rất nhiều ứng dụng cho chúng ta trong quá trình làm việc. Ví dụ như tạo ra một danh sách sổ xuống để quý khách hàng chọn mặt hàng, lựa chọn yes tốt no, kế toán viên lựa chọn mã hàng, lựa chọn một ngày mon từ vào danh sách,..vv...Nói bình thường là cực kỳ hữu ích.

Ví dụ vào ảnh, chúng tacó bảng kê chi tiết hoá đơn bán sản phẩm gồm mã hàng, tên hàng ,... Mã sản phẩm ta sẽ buộc phải lấy từ danh mục hàng hóa, còn tên mặt hàng thì có thể dùnghàm Vlookuptrong Excel để tham chiếu ra. Bây chừ thay vì chưng ngồi gõ tay từng mã một rất rất có thể nhầm lẫn thì các bạn có thể áp dụng phương thức sau đây:

1. Chúng ta đặt chuột vào ô thứ nhất của cộtmã hàng, sau đó vào thẻData trên thanh menuchọn Data Validation.

2. Kế tiếp bảng Data Validation hiện ra, chúng ta chọn Tab Settings, vào phần Allow chọn List. Các thông số kỹ thuật khác giữ nguyên đừng hễ vào.

3. Vào phần Source các bạn quét cột mã sản phẩm trong bảng hạng mục hàng hoá như Trung trọng tâm Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng làm dưới hình này nhé. Hoặc các chúng ta cũng có thể đặt tên cho vùng tài liệu đó trước bằng tác dụng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.

Xem thêm: Fan Háo Hức Với " Bên Nhau Trọn Đời Phim Hàn Quốc, Bên Nhau Trọn Đời Hàn Quốc

Và đấy là kết quả, như các bạn đã thấy, tiếng đã gồm mũi thương hiệu xổ xuống cho chúng ta chọn.

Chú ý:Trong trường hợp các bạn ko thể triển khai được tác dụng data validation thì có thể là do một số trong những lí do như sau:

+ Drop-down lists bắt buộc tạo xuất phát từ một bảng nhưng mà có links tới luật SharePoint của Office. Nếu các bạn có liên kết tới cơ chế này thì lưu giữ bỏ links và xóa định hình đi, còn chúng ta không cần sử dụng thì thôi.

+ vày bảng tính của chúng ta đang trong chế độ được bảo vệ, ví dụ bảng tính đã làm được áp dụng công dụng “đặt mật khẩu đảm bảo choexcel” là không thể chỉnh sửa hay thao tác được. Cách giải quyết và xử lý là xóa chế độ đảm bảo an toàn đó đi và tiếp tục thực hiện công việc trên.

- sau khoản thời gian tạo kết thúc drop-down list, hãy chắc hẳn rằng rằng nó chuyển động theo biện pháp mà chúng ta muốn. Cùng cũng cần chắc hẳn rằng rằng độ rộng của các ô trong vùng xổ data validation xuống là đầy đủ rộng để có thể hiện thị hết những thông tin. Giả dụ các bạn có nhu cầu ngăn cản bạn khác ảnh hưởng tác động vào vùng tài liệu này. Hãy search cáchẩn tài liệu excelđi.

- giả dụ vẫn không làm cho được, các chúng ta có thể tham gia một khóahọc tin học tập văn phòngcơ bản của Trung trọng tâm Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng, bao hàm rất các kiến thức hữu ích và thủ thuật tiện thể dụng.