Cách Tạo Bảng Trong Powerpoint 2007, Ms Powerpoint 2007

Cùng với biểu đồ thì bảng dữ liệu cũng được sử dụng rất nhiều vào Powerpoint. Việc trình bày theo dạng bảng giúp đến các thông tin được hiển thị một cách rõ ràng, dễ nhìn và dễ nắm bắt hơn.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng trong powerpoint 2007

Việc tạo bảng vào Powperpoint cũng tương như trên các công cụ thông dụng khác của Microsoft là Word và Excel.

Để hiểu cụ thể hơn, các bạn hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trên Powerpoint ngay bây giờ nhé.

VIDEO HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO BẢNG vào POWERPOINT

Các cách tạo bảng vào Powerpoint

Tạo bảng trong Powerpoint theo cách thông thường

Đây là cách tạo bảng trong Powerpoint đối chọi giản và nhanh gọn nhất. Tuy nhiên, với cách này bạn chỉ có thể tạo bảng với tố đa là 8 hàng và 10 cột.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Insert -> Table

Bước 2: Giao diện tạo bảng sẽ hiện ra, bạn hãy di chuyển chuột với đúng số hàng và cột mà mình muốn

Bước 3: sau khi bảng hiện ra, bạn chỉ cần căn chỉnh lại độ dài, rộng là xong

Tại bảng bằng tính năng Insert Table

Khi bạn muốn tạo bảng với nhiều rộng 8 hàng hoặc 10 cột thì ta sẽ thực hiện theo cách này:

Bước 1: Chọn Insert -> Table -> Insert Table

Bước 2: Cửa sổ Insert Table sẽ hiện ra, bạn nhập số hàng vào ô Number of rows và số cột vào ô Number of columns rồi nhấn Ok.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số tính năng đặc biệt phía dưới như:

Fixed column width: chiều rộng của bảng sẽ được điều chỉnh tự độngAutoFit khổng lồ contents: chiều rộng của cột sẽ được căn điều chỉnh tự động cho phù hợp với nội dung mặt trong.

Khi bạn chọn những tùy chọn này, bảng lúc mới tạo sẽ rất nhỏ tuy thế sẽ khổng lồ lên dần lúc bạn bắt đầu điền nội dung.

Xem thêm: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thẻ Nacencomm (Nacencomm Sct ), Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thẻ Nacencomm

Tạo bảng bằng cách kết hợp với Excel

Bạn cũng có thể tạo bảng bên trên Excel trước rồi nhúng vào ngay lập tức trong tệp tin Poweroint luôn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng chọn Insert -> Table như các bước trên.

Bước 2: Tiếp tục chọn Excel Spreadsheet, lúc này sẽ có giao diện bảng hiện ra như bên trên Excel

Bước 3: Bạn nhập dữ liệu vào bảng này rồi nháy chuột vào bất kỳ vị trí nào ngoài bảng, ngay lập tức bảng sẽ được chèn vào file Powerpoint

Tạo bảng bằng công cụ vẽ

Đây là cách tạo bảng ko phổ biến. Nó chỉ được sử dụng trong những trường hợp người ta cần tạo bảng dữ liệu phức tạp như gộp ô, chia ô, đường chéo…

Bước 1: Chọn Insert -> Table -> Draw Table

Bước 2: nhỏ chỏ truột sẽ biến thành cây bút, lúc này bạn có thể vẽ bảng theo ý mình muốn bên trên Powerpoint

Một số định dạng bảng trong Powerpoint cần biết

Sau khi đã tạo bảng ngừng thì bạn cũng cần phải nắm một số định dạng để trình bày bảng một cách rõ ràng, hợp lí hơn.

Căn chỉnh kích thước cột, hàng vào bảng

Chỉnh cột: Đưa bé trỏ chuột tới sát cạnh phải của cột cần căn chỉnh cho đến khi nào hiện ra biểu tượng hình 2 mũi thương hiệu ngược nhau. Sau đó bạn giữ chuột rồi kéo khổng lồ nhỏ theo ý mình muốnChỉ hàng: Tương tự như trên, bạn đưa chuột đến cạnh bên trên hoặc dưới của hàng để hiển thị 2 mũi tên. Tiếp đến là giữ chuột và điều chỉnh kích thướcCăn chỉnh kích thước cả bảng: Đưa chuột đến sát góc phải phía dưới của bảng mang đến đến khi có kí hiệu mũi tên 2 đầu. Nhấn và giữ chuột rồi điều chỉnh.

Chèn thêm cột, hàng

Chèn thêm cột: Nhấn chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm rồi chọn Insert -> Insert Columns to the left để chèn thêm cột vào mặt trái hoặc Insert Columns to lớn the right để thêm vào bên phảiChèn thêm hàng: Đưa chuột vào vị trí muốn thêm rồi nhấn chuột phải chọn Insert -> Insert Rows Above

Xóa cột, hàng trong bảng

Xóa cột: Bôi đen cột muốn xóa rồi click chuột phải chọn Delete -> Columns. Nếu muỗn xóa nhiều cột thì bôi đen nhiều cộtXóa hàng: Bôi black hàng muốn xóa rồi nhấn chuột phải chọn Delete Cells -> Delete entire column -> Ok

Gộp ô, phân chia ô vào bảng

Gộp ô: Bôi black những ô bạn muốn gộp rồi nhấp chuột phải và chọn Merge CellsChia ô: Bôi black ô bạn muốn tách rồi nhấn chuột phải và chọn Split Cells. Tại cửa sổ mới, bạn điều số ô muốn chia nhỏ ra vào Number of columns. Nếu muốn phân tách ô thành nhiều hàng thì bạn điền số hàng tại Number of rows.

Tạo đường chéo đến ô

Trước tiên, bạn nhấn chuột phải vào ô muốn tạo đường chéo. Sau đó click vào biểu tượng hình mũi thương hiệu nhỏ tại Border rồi tiếp tục chọn Diagonal down border.

Thay đổi đường viền đến bảng

Bạn cũng có thể nắm đổi đường viền mặc định thành các đường viền đôi, viền đậ, viền nét đứt… bằng cách như sau:

Bước 1: Đôi đen bảng rồi nhấp chuột phải chọn Borders và shading

Bước 2: Tại cửa sổ mới, bạn chọn All -> Style rồi chọn kiểu viền mà bạn muốn. Đồng thời, bạn cũng có thể chọn màu cho điều viền tại tab Color.

Trên trên đây là các cách tạo bảng vào Powerpoint mà chúng tôi muốn phân chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!