Cách sử dụng sort & filter trong excel 2010

Cách SORT trong Excel theo cột, theo hàng từ trái qua phải, vào một vùng dữ liệu, kết phù hợp với nhiều đk sắp xếp, kết phù hợp với hàm FILTER, cách bỏ SORT.

Bạn đang xem: Cách sử dụng sort & filter trong excel 2010

*


Cách SORT trong Excel theo cột

Cách SORT vào Excel theo cột được những dân văn phòng đánh giá là giữa những thao tác đơn giản dễ dàng và thường được sử dụng nhất. Để thực hiện bạn chỉ cần nắm rõ các nguyên tắc cơ bạn dạng của cách thức lọc dữ liệu cơ bạn dạng mà thôi.

Để minh hoạ cho giải pháp SORT trong Excel theo cột, chúng mình lấy ví dụ đang thực hiện cho cột Ngày tiêm mũi 1 từ bỏ A cho Z. Cách triển khai như sau:

Bước 1: click chuột chọn 1 ô ngẫu nhiên nằm trong cột ai đang cần thực hiện cách SORT trong Excel.

*
Bước 2: vào tab Home trên thanh công cụ, bấm lựa chọn SORT & FILTER ở đoạn Editing.

*
Bước 3: khi đó sẽ có được 2 trường hợp. Nếu như khách hàng cần sắp xếp lại dữ liệu trong cột theo trang bị tự tăng dần, nên chọn lựa SORT A khổng lồ Z. Còn nếu như khách hàng cần thu xếp lại tài liệu trong cột theo máy tự giảm dần, nên lựa chọn SORT Z khổng lồ A.

*
Bước 4: vậy nên cuối cùng bọn họ sẽ được công dụng như hình dưới đây.

*
Ngoài biện pháp trên, chúng ta cũng có thể thực hiện biện pháp SORT trong Excel theo cột như sau:

Bước 1: bấm vào chọn 1 ô bất kỳ nằm trong cột nhiều người đang cần thực hiện cách SORT trong Excel.

Bước 2: bấm chuột phải và chọn SORT, sau đó thực hiện giống như như bước 3 của biện pháp chúng mình phía dẫn bên trên là được.

*

Cách SORT trong Excel theo mặt hàng từ trái lịch sự phải

Bạn cũng biết rằng tài liệu thường ít khi được sắp xếp theo sản phẩm tự bảng chữ cái. Bởi vì vậy trong vô số trường hợp, biện pháp SORT trong Excel theo mặt hàng từ trái sang buộc phải trở đề nghị cực hữu ích. 

Xét lấy ví dụ sau:

Các tháng trong bảng dữ liệu dường như không được thu xếp theo thứ tự đúng. Bạn cần dùng giải pháp SORT trong Excel theo hàng từ trái sang đề nghị để sắp xếp lại.

Bước 1: Đầu tiên, nên lựa chọn bảng dữ liệu bạn cần áp dụng cách SORT vào Excel từ bỏ trái thanh lịch phải.

*
Bước 2: Bấm chọn tab Data trên thanh hiện tượng => lựa chọn SORT. Thời điểm này bạn sẽ thấy hộp thoại SORT hiện ra.

*
Bước 3: Trong hộp thoại, nên lựa chọn Options => chọn SORT Left to right => OK.

*
Bước 4: quay trở lại hộp thoại SORT, tại Row bấm lựa chọn dòng ý muốn SORT (như trong lấy một ví dụ minh họa này là Row 2) => trên Oder bấm chọn Custom List.

*
Bước 5: trong hộp thoại Custom Lists vừa hiện nay ra, bấm chọn Jan, Feb, Mar,…= > lựa chọn OK nhằm hoàn thành.

*
Cuối cùng bạn sẽ nhận được hiệu quả như hình bên dưới đây.

*
Lưu ý:

Trường hợp dữ liệu nằm trong định hình bảng, ko thể áp dụng được giải pháp SORT vào Excel theo sản phẩm từ trái lịch sự phải.Tính năng Custom Lists vẫn hữu ích khi triển khai cách SORT vào Excel theo hướng dọc.Không thể chọn mục “My data has headers” khi áp dụng cách SORT trong Excel theo mặt hàng từ trái sang phải.

Cách thu xếp dữ liệu trong một vùng dữ liệu

Trong nhiều trường hợp gồm thể bạn sẽ chỉ muốn thu xếp lại tài liệu nằm trong một vùng chứ không hẳn trong tất cả dữ liệu của mình. Lúc này biện pháp SORT vào Excel sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào vào mọi gì bạn muốn thiết lập. Để các bạn dễ hình dung về kiểu cách làm, sau đây chúng mình sẽ mô tả các bước chi tiết các bước thực hiện biện pháp SORT trong Excel vào một vùng tài liệu với ví dụ vậy thể. 

Xét lấy ví dụ như sau: 

Những người dân có số máy tự từ là 1 đến 6 các đang bị thu xếp lộn xộn về cả Họ cùng Tên cùng Giới tính. Hãy áp dụng cách SORT trong Excel để thu xếp lại Họ với Tên theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái và giới tính theo lắp thêm tự nam giới trước nữ giới sau.

Bước 1: Đầu tiên hãy chọn vùng tài liệu cần SORT như trong hình bên dưới đây.

*
Bước 2: Bấm lựa chọn SORT & FILTER => lựa chọn Custom SORT.

*
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại SORT vừa hiện ra, bấm lựa chọn My data has headers.

*
Bước 4: trên SORT by, hãy chọn Họ và Tên. Tại Order, hãy chọn A lớn Z.

*
Bước 5: Bấm chọn Add Level => trên Then by, bấm chọn Giới tính.

*
Bước 6: tại Oder nằm cùng một dòng với Then by, lựa chọn Custom List. Trên hộp thoại Custom List, bấm chọn Add => vào List entries, hãy điền vào đó Nam, Nữ => chọn OK.

Xem thêm: Xem Phim Hãy Nhắm Mắt Khi Anh Đến Thuyet Minh, Hãy Nhắm Mắt Khi Anh Đến (2015)

*
Bước 7: trong Custom lists, bấm chọn Nam, con gái => chọn OK.

*
Bước 8: vào hộp thoại SORT, bấm lựa chọn OK.

*
Bước 9: do vậy là ta đang được kết quả Họ cùng Tên được bố trí theo lắp thêm tự bảng chữ cái và Giới tính sắp xếp theo thứ tự phái mạnh trước đàn bà sau.

*

Cách SORT vào Excel kết hợp nhiều điều kiện sắp xếp

Nếu bạn đã quen thuộc với các thao tác của biện pháp SORT vào Excel với cùng một vùng dữ liệu, thì cách SORT phối hợp nhiều điều kiện chắc chắn không thể làm khó khăn được bạn. Mặc dù vậy, một chú ý khi vận dụng cách này đó là nó sẽ kết hợp nhiều ràng buộc đồng thời và hay sẽ cần sử dụng cho cục bộ bảng tính, chứ không hẳn chỉ riêng cho một phạm vi như thế nào cả.

Xét lấy ví dụ sau: bạn cần sắp xếp lại dữ liệu trong bảng theo nhóm Giới tính, đôi khi theo Ngày tiêm mũi 1 và các loại vaccine.

(Tức là xếp riêng những nhóm giới tính từ Nam cho Nữ, trong những Giới tính chúng ta cần bố trí theo vật dụng tự các Ngày tiêm mũi 1 từ bỏ xa nhất đến gần nhất, trong hằng ngày tiêm mũi 1 sẽ thu xếp thứ từ theo nhiều loại vaccine theo ABC).

Bước 1: Đầu tiên hãy lựa chọn vùng tài liệu cần vận dụng cách SORT trong Excel có kết hợp nhiều đk sắp xếp => vào Data, bấm chọn SORT. Lúc đó các bạn sẽ thấy hộp thoại SORT hiện nay ra. Trong vỏ hộp thoại, hãy bấm lựa chọn My data has headers.

*
Bước 2: tại SORT by, bấm chọn Giới tính. Trên Order, bấm chọn Custom list => trên hộp thoại Custom lists, bấm chọn Add => Điền vào List entries Nam, Nữ => Bấm lựa chọn OK.

*
Bước 3: thường xuyên trong hộp thoại SORT, bấm chọn showroom Level => trong Then by, bấm chọn Ngày tiêm mũi 1 => vào Order, bấm chọn Oldest lớn Newest.

*
Bước 4: tiếp tục chọn Add Level => trong Then by, bấm chọn các loại vaccine => vào Order, bấm chọn A khổng lồ Z => lựa chọn OK.

*
Bước 5: Cuối cùng, các bạn sẽ được tác dụng dữ liệu đã được sắp xếp theo 2 đội Nam và thiếu phụ cùng 2 điều kiện đã chuyển ra.

*

Sử dụng hàm SORT với hàm FILTER trong Excel

Chắc hẳn bạn đã từng có lần thấy chỗ nào đó cách phối kết hợp hàm SORT cùng với hàm FILTER để chế tạo ra thành một hàm phối hợp có tác dụng đồng thời thu xếp và lọc dữ liệu trong Excel. Nghe có vẻ khá phức tạp nhưng nếu khách hàng thực hiện nay theo mỗi bước chúng mình lý giải dưới đây, bạn chắc chắn là sẽ biến đổi cách chú ý về việc phối hợp hai hàm này. Chăm chú rằng hàm này chỉ có thể áp dụng cho phần nhiều phiên phiên bản có đk gói Office 365 hằng tháng nhưng thôi. Chính vì vậy dù muốn đa số người vẫn không thể tiến hành được cách này.

Do đó nếu có thể, họ hãy linh hoạt trong việc áp dụng hai hàm này một biện pháp riêng lẻ để vẫn thu được kết quả mong muốn. Cách này cũng ko tốn của doanh nghiệp nhiều thời hạn đâu.

*
Bước 2: Ở ô F8, hãy nhập vào công thức để lọc tài liệu của nhân viên cấp dưới Hoa:

*
Bước 3: sau thời điểm lọc với phương pháp trên, chúng ta được bảng tài liệu như trong hình bên dưới đây.

*
Bước 4: Giờ họ sẽ triển khai cách SORT trong Excel bằng hàm. Nếu cần thu xếp dữ liệu theo máy tự số lượng tăng dần, hãy nhập vào công thức:

=SORT(F8:H10;3;-1)

F8:H10 là vùng tài liệu mới được lọc3 là địa điểm của cột dữ liệu số lượng trong vùng F8:H101 là biểu thị cho tăng nhiều (A khổng lồ Z)

*
Sau khi SORT ta được tác dụng như hình bên dưới.

*
Ngoài giải pháp dùng trơ trẽn hàm SORT, hãy nhớ là rằng bí quyết SORT trong Excel truyền thống bằng phương pháp kết phù hợp hai điều khoản là SORT và FILTER cũng đủ để bọn họ thực hiện yêu mong này một phương pháp nhanh chóng.

Cách quăng quật SORT trong Excel

Khi triển khai cách SORT vào Excel, bảng tài liệu của họ chắc chắn sẽ bị biến đổi. Khi đó, bạn chỉ việc bỏ SORT theo 1 trong những hai biện pháp dưới đây.

Cách thứ nhất đó là dùng tổng hợp phím Ctrl + Z, tuy khá cấp tốc nhưng ko được khuyến nghị dùng vì chưng thỉnh thoảng vẫn gặp mặt sai sót.

Cách vật dụng hai là dùng cột phụ.

Bước 1: trên cột A, hãy nhập vào số thứ tự mang lại từng dòng.

*
Bước 2: tiến hành cách SORT trong Excel so với cột Ngày tiêm mũi 1 theo sản phẩm tự tăng dần. Khi đó những số sản phẩm công nghệ tự gần như sẽ bị biến hóa vị trí.

*
Bước 3: tiếp tục thực hiện biện pháp SORT vào Excel cùng với cột STT theo lắp thêm tự tăng dần.

*
Bước 4: do đó là ta đã gồm bảng tài liệu như ban đầu.

*
Trong bài viết trên, chúng mình đã cùng nhau tìm kiếm hiểu toàn cục cách SORT vào Excel từ bỏ cơ phiên bản đến nâng cao. Như bạn thấy đấy, chúng hồ hết rất dễ dàng và có ích trong các bước đúng không. Cuối cùng, nhằm không bỏ dở bất cứ nội dung bài viết nào trong thời hạn sắp tới, hãy nhớ là bấm quan sát và theo dõi trang ngay các bạn nhé!