Cách sử dụng pivot table trong excel 2013

Bên cạnh những hàm, công thức thông dụng để hoàn toàn có thể tính toán thì pivot table là trong số những tính năng rất có lợi nhằm tổng hợp, phân tích tài liệu một cách nhanh chóng trên excel. Vậy cách áp dụng pivot table excel 2013 như vậy nào?

Pivot table là gì

Pivot table rất có thể hiểu là một trong phương thức tương tác lập cập nhằm nắm tắt các dạng dữ liệu lớn trong một bản tính. Tinh năng này có thiết kế chuyên dùng cho các trường thích hợp như:

Truy kiếm tìm lượng dữ liệu lớn theo phương pháp thân thiện Tổng hợp dữ liệu số, bắt tắt dữ liệu theo thể loại, tạo công thức tùy chỉnh Mở rộng, thu gọn các dữ liệu để tập trung kết quả và phân tích chi tiết các vùng bạn quan tâm Lọc, chuẩn bị xếp, định dạng các nhóm tài liệu hữu ích, tập trung vào thông tin bạn thích phân tích Trình bày report trực đường một biện pháp hấp dẫn, tất cả kèm theo những chú say đắm rõ ràng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2013

Cách thực hiện pivot table excel 2013 cơ bản

Để có thể tìm đọc được cách thực hiện pivot table excel 2013 một giải pháp tường tận từ cơ phiên bản đến nâng cao. Trước hết, bạn cần có cho mình một bảng dữ liệu thống kê giám sát như vào hình bên dưới đây


*

Cách sử dụng pivot table excel 2013 cơ bản


Nếu muốn thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen toàn cục ô dữ liệu. Ví dụ, vào bảng đo lường và thống kê này là trường đoản cú ô B3 đến G15. Tiếp đến chọn menu insert/ Pivot table.

Xem thêm: 45+ Tranh Tô Màu Bánh Sinh Nhật, Vẽ Bánh Sinh Nhật Đơn Giản Và Tô Màu Cho Bé


*

Nếu muốn tiến hành cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn phải bôi đen toàn bộ ô dữ liệu


Sau lúc click chọn anh tài pivot table, chúng ta click OK để sở hữu thể cấu hình thiết lập một tài năng pivot table mới theo mặc định của excel như trong hình:


*

Sau khi click chọn công dụng pivot table, chúng ta click OK để có thể thiết lập một tài năng pivot table bắt đầu theo mang định của excel như vào hình


Khi các bạn click chọn OK xong, bạn dạng pivotable hiện nay ra. Nếu như muốn thực hiện giám sát theo yêu cầu bằng cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn đề xuất phải làm theo những bước sau. Ví dụ: ở chỗ này bạn phải tính tổng cộng tiền bán tốt của từng sản phẩm:


*

Nếu ước ao thực hiện giám sát theo yêu cầu bằng phương pháp sử dụng pivot table excel 2013, bạn phải làm theo những cách sau


Kéo cột nhóm sản phẩm vào row labels Cột tháng gửi vào column labels Cột số chi phí vào vùng values area Cột khoanh vùng đưa vào report filter

Và sau khoản thời gian đã ngừng xong quá trình trên của cách thực hiện pivot table excel 2013, bạn đã nhận lại được hiệu quả như trong hình:


*

sau khi đã chấm dứt xong quá trình trên của cách thực hiện pivot table excel 2013, bạn sẽ nhận lại được kết quả


Cách thực hiện pivot table excel 2013 nâng cao

Trên phía trên chỉ là một trong vài cách cơ bạn dạng trong cách áp dụng pivot table excel 2013. Tuy nhiên, đó là một nhân kiệt rất mạnh nhằm mục tiêu phục vụ công việc tính toán ví như như bạn thao tác trong văn phòng, đặc biệt là các địa điểm kế toán. Do đó, các bạn cũng cần biết cách sư dụng pivot table excel 2013 với các tính năng nâng cấp khác như sau:

Tính năng slicer để lọc dữ liệu với Pivot table

Tính năng slicer là một trong công thay mới mở ra trong phần mềm excel tính từ lúc phiên bản 2010. Tài năng này thường cung ứng những nút để bạn có thể lọc tài liệu ở bạn dạng tính hoặc dữ liệu pivot table. Bên cạnh việc thanh lọc nhanh các dữ liệu sinh sống bảng tính, chức năng này của excel còn làm bạn hể đúng đắn hơn những tin tức được hiển thị trong bảng pivot table mà bạn đã lọc.

Và để triển khai cách sử dụng pivot table excel 2013 này, bạn yêu cầu làm các bước như sau

Bước 1: lựa chọn 1 bảng pivot table bất kỳ mà bạn muốn áp dụng, click thực đơn insert. Tiếp đến chọn anh tài slicer như bên trên hình


*

Tính năng slicer là 1 trong công nắm mới mở ra trong ứng dụng excel kể từ phiên phiên bản 2010


Bước 2: sau khoản thời gian đã lựa chọn hoàn thành 1 bảng tính mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu, chúng ta có thể chọn một hoặc nhiều trường khác biệt để có thể tiến hành lọc tài liệu với tác dụng slicer. Ví dụ, đối với bảng tính trên đang chọn những trường như department với status. Sau khi lọc dữ liệu bằng nhân kiệt slicer sẽ đến ra kết quả như sau


*

Sau khi đã lựa chọn xong 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc những trường không giống nhau để có thể tiến hành lọc dữ liệu với anh tài slicer


Nhóm những dữ liệu lại với nhau

Nếu như bạn đang có một bản tính với các dữ liệu hiện giờ đang bị xếp một giải pháp rời rạc, không có sự thống nhất. Thông thường, các bạn sẽ sử dụng những cách như nhấp hết những dữ liệu tương ứng. Sau đó sử dụng hàm Sum để tính cực hiếm tổng. Tuy nhiên, nếu khách hàng biết tới chức năng group trong cách áp dụng pivot table excel 2013 thì đó là một tính năng giúp đỡ bạn rất dễ dàng dàng hoàn toàn có thể tính được các tác dụng tổng, kết quả trung bình mà không nhất thiết phải mất vô số công sức.


*