Cách Chèn Bảng Excel Vào Word

Nếu bạn chưa biết phương pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài xích viết này. sarakhanov.com sẽ hướng dẫn mang đến bạn ko chỉ 1 mà tới 3 biện pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn với chỉnh sửa bảng tính của Word ko được trả chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất mê thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, với bạn trọn vẹn có thể chèn các dữ liệu từ một tệp tin Excel quý phái Word chỉ với vài ba bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) trong Excel

Để chèn file Excel vào Word, bạn cần bao gồm hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng vào tài liệu ra có tác dụng 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) với đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách chèn bảng excel vào word

Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào luộc một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word tuyệt bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không núm đổi.

*
2 object trong Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn nỗ lực đổi giỏi chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn không nên di chuyển tuyệt đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: Doraemon Nobita Và Những Siêu Anh Hùng Không Gian Vũ Trụ Anh

Tìm việc làm cấp tốc chóng, đa ngành nghề với sarakhanov.com.com.vn

Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác coppy và dán

Đây là phương pháp chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm xào nấu vào dán. Các bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word với bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel thanh lịch Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào nấu vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau thời điểm dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức giám sát của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là phương pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm những tính năng y hệt như khi bạn làm việc trong Excel. Những bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object cùng sau đó nhấn OK.
*
Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ gắng đổi tương tự như khi bạn đang cần sử dụng bảng đó vào Excel. Bạn tất cả thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng tuyệt cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ được cho phép bạn sử dụng những tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel quý phái Word, bạn cần sử dụng đối tượng liên kết.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel cùng không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel và cả vào Word, bạn cần tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự bí quyết sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special với chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ bao gồm một bảng liên kết với tệp tin Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Worddành mang đến bạn! Hãy làm thử với đánh giá xem chúng gồm hữu ích với bạn ko nhé!

➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan lại trọng nhưng “dân văn phòng” làm sao cũng đề xuất biết